1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований.
В проектах законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В нетекстовых приложениях к проектам указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, а также в проектах распоряжений Президента Российской Федерации и распоряжений Правительства Российской Федерации допускаются сокращения слов и наименований федеральных органов исполнительной власти. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например, МИД России, МВД России).
В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее именуется - подразделение Администрации).
2. Написание буквенных аббревиатур.
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД (МИДа), а также ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).
3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин.
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах): | |
метр - м | тонна - т |
миллиметр - мм | гектар - га |
килограмм - кг | секунда - с |
грамм - г | |
центнер - ц | |
2) различные обозначения: | |
область - обл. | миллион - млн. |
район - р-н (при названии) | миллиард - млрд. |
город - г. | рубль - р. (руб.) |
поселок - пос. | железнодорожный - ж.д. |
село - с. (при названии) | страница - с. (при цифрах) |
проспект - просп. | таблица - табл. |
площадь - пл. | рисунок - рис. |
улица - ул. | другой (другие) - др. |
проезд - пр. | смотри - см. |
дом - д. | прочее - пр. |
корпус - корп. | и тому подобное - и т.п. |
подъезд - под. | пункт - п. (в машинописи - пт) |
этаж - эт. | то есть - т.е. |
кабинет - каб. | и так далее - и т.д. |
комната - к. | |
год, годы - г., гг. (при цифрах) | |
тысяча - тыс. |
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.
Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.