Требования к оформлению документов на электронном носителе
(с изменениями на 24 октября 2017 года)
1. Представляемый соискателем лицензии комплект документов в электронном виде должен быть записан на машиночитаемый носитель, предназначенный для однократной записи (далее - диск), например, оптический диск CD или диск DVD.
2. Запись на диск должна быть осуществлена с использованием основной файловой системы ISO 9660 и дополнительной файловой системы Joliet или UDF версии 2.60, а затем диск должен быть финализирован.
3. Диск должен быть записан с качеством, обеспечивающим не только проверку значения хэш-функции, указанной соискателем лицензии для этого диска, но и безошибочное считывание записанных на диске документов.
4. Имена документов в электронном виде (файлов) и каталогов (папок) на диске должны соответствовать наименованиям книг и томов комплекта документов на бумажном носителе.
5. Документы должны записываться на диск в формате PDF/A (ISO 19005-1). Текст документов в указанном формате должен быть доступен для копирования в кодировках UNICODE (ISO 10646-1) или СР1251.
6. Схемы, чертежи и иные документы, которые не могут быть сохранены в указанном формате, должны быть сохранены постранично с разрешением 300 точек на дюйм в формате PNG (ISO 15948). Имена таких файлов должны содержать номер страницы.
7. Представление диска, содержащего комплект документов в электронном виде, осуществляется сопроводительным письмом, подписанным уполномоченным представителем соискателя лицензии.
8. Сопроводительное письмо должно содержать полные имена всех файлов, записанных на диск (с указанием пути к файлам), и соответствующие значения хэш-функций, полученные с использованием набора параметров CryptoProParamSet (RFC 4357). Значения хэш-функций должны быть отображены в шестнадцатеричной системе (младшие байты при записи следует указывать на первом месте).
9. Если сопроводительное письмо содержит более одного листа или имеет приложения, то все листы письма, включая приложения, должны быть пронумерованы и прошиты вместе (неразрывно скреплены). Сшивка должна быть заверена подписью уполномоченного представителя соискателя лицензии и его печатью.
10. Диск должен быть помещен в упаковку, предохраняющую его от повреждений. На диске (в зоне, предназначенной для информационных надписей) должны быть указаны наименование соискателя лицензии, дата и номер сопроводительного письма.
11. При записи на диск следует:
использовать в именах файлов символ "подчеркивание" вместо символа "пробел";
применять программные средства, которые позволяют контролировать используемую версию UDF;
использовать при отображении значений хэш-функций для цифр шестнадцатеричной системы 1010 ... 1510 заглавные буквы латинского алфавита А ... F;
использовать для набора имен файлов и значений хэш-функции моноширинный шрифт кеглем от 10 до 12 пунктов;
осуществлять контроль качества информации, записанной на диск;
применять режим записи Disc-At-Once;
не применять в именах файлов символы, отсутствующие в кодировке СР1251.