| | |
NN
строки,
графы | Реквизит УКД | Возможные значения; рекомендации и пояснения |
б/н | статус | "1", "2"
Выбирается налогоплательщиком в зависимости от цели использования универсального корректировочного документа (УКД) |
Строки
(1)-(4)
графы 1-9 | - | Для УКД со статусом "1" заполняются в соответствии с Приложением N 2 к Постановлению N 1137.
В случае, если корректировочный счет-фактура подписывается иным отличным от руководителя лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в корректировочном счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру .
Для УКД со статусом "2" показатель строки нумеруется в соответствии с общей хронологией нумерации корректировочных документов. Строки (2), (3), (4), граф (1), (2) или (2а), (3), (4) и (9) заполняются в целях исполнения требований п.1 ст.9 Федерального закона N 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о дате составления документа, о содержании факта хозяйственной жизни и величине натурального и (или) денежного измерения.
Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках (2а), (2б), (3а), (3б), графах (5), (6) и др. |
________________
По аналогии с порядком, указанным в письме Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/39.
|
Графа А | N п/п | Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться для удобства поиска корректируемой позиции в первоначальном документе (если корректировочный и корректируемый документ можно однозначно соотнести и в корректируемом документе проставлялись номера строк) |
Графа Б | Код товара/ работ, услуг | Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться для идентификации товара/работ, услуг, если такой код проставлялся в корректируемом документе. |
Строка [5] | К передаточным (отгрузочным) документам) | Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Информация, позволяющая идентифицировать первичные учетные документы, оформленные в отношении отгруженных ранее товаров (переданных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, стоимость которых подлежит изменению.
Показатель идентифицирует факт хозяйственной жизни, который подлежит корректировке в связи с возникшим новым фактом. |
Строка [6] | Основания изменения стоимости | Может идентифицировать отношения сторон, приводящие к изменению стоимости (реквизиты договоров, соглашений и т.д., предусматривающих возможность изменения стоимости ранее произведенных отгрузок; актов о расхождениях по количеству и качеству товаров (работ, услуг), выявленных при их приемке и т.п.).
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. |
Строка
[7] | Иные сведения | Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об изменении стоимости, не предусмотренной в форме УКД. В частности, может быть отражена информация о конкретных достигнутых объемах закупок, результатом которого явилось предоставление скидки; о необходимых действиях покупателя с непринятым товаром (подлежит возврату, утилизации покупателем и т. п. - данная информация позволит бухгалтерии продавца правильно определить корреспондирующий счет) |
Строка
[8] | Предлагаю изменить стоимость | Может быть указана должность лица, уполномоченного действовать от имени экономического субъекта со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Строка заполняется в том случае, если в документе-основании передачи (сдачи)/получения (приемки) изначально не было согласовано условие об изменении стоимости, например, когда в соответствии со ст.424 ГК РФ изменение цены после заключения договора производится по соглашению сторон сделки.
Строка заполняется, если отсутствуют сведения в строке [9]. |
Строка
[9] | Уведомление об изменении стоимости | Может быть указана должность лица, уполномоченного действовать от имени экономического субъекта со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Строка заполняется в том случае, если в документе - основании передачи (сдачи)/получения (приемки) изначально была согласована возможность изменения стоимости при выполнении определенных условий договора (например, объема закупок), и данным документом вторая сторона уведомляется о наступлении ранее согласованных событий.
Строка заполняется, если отсутствуют сведения в строке [8]. |
Строка
[10] | Ответственный за правильное оформление факта хозяйственной жизни | Должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление изменения общей стоимости ранее совершенной отгрузки, является лицо, уполномоченное действовать в рамках указанных в строке [6] отношений от имени экономического субъекта (строка [8] или строка [9]), то при наличии подписи в строке [8] или в строке [9] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если лицом, ответственным за оформление изменения общей стоимости ранее совершенной отгрузки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8] или строки [9]), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Если в силу установленного у экономического субъекта документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [10а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица. |
Строка
[11] | Наименование экономического субъекта - составителя документа (в т.ч. комиссионера (агента) | Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономического субъекта, составившего документ со стороны продавца.
Показатель, позволяющий включить в документ информацию об экономическом субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца.
В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Также это могут сведения о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени. В строке [5] в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом (принципалам) и посредником.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ. |
Строка
[12] | С изменением стоимости согласен | Может быть указана должность лица, уполномоченного действовать по сделке от имени экономического субъекта - покупателя (определяется нормами соответствующих глав ГК РФ).
Показатель, удостоверяющий осуществление операции (сделки).
Строка заполняется в том случае, если в документе - основании передачи (сдачи)/получения (приемки) изначально не было согласовано условие об изменении стоимости, например, когда в соответствии со ст.424 ГК РФ изменение цены после заключения договора производится по соглашению сторон сделки, т.е. при наличии данных в строке [8].
|
Строка
[13] | Дата | Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако при заполнении продавцом строки [8], показатель определяет такое обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальная дата его осуществления - согласования покупателем изменения стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, прав). При заполнении продавцом строки [9] показатель может определять дату получения покупателем уведомления от продавца.
Рекомендуется к заполнению в любом случае, поскольку это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.
Не может быть ранее даты составления УКД (строка 1) |
Строка
[14] | Ответственный за правильное оформление сделки, операции | Строка обязательно заполняется в случае наличия данных в строке [8].
Указывается должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [12]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [14а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
Заполнение данного показателя в случае заполнения продавцом строки [9] позволяет покупателю рассматривать данный документ в качестве своего внутреннего первичного учетного документа (аналога справки бухгалтера), подтверждающего изменение стоимости полученных ранее ценностей. |
Строка
[15] | Наименование экономического субъекта - составителя документа | Строка обязательно заполняется в случае наличия данных в строке [8].
Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономического субъекта, составившего документ со стороны покупателя.
Показатель, позволяющий включить в документ информацию об экономическом субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.
В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.
Заполнение данного показателя в случае заполнения продавцом строки [9] позволяет покупателю рассматривать данный документ в качестве своего внутреннего первичного учетного документа (аналога справки бухгалтера), подтверждающего изменение стоимости полученных ранее ценностей. |
| М.П. | Печати экономических субъектов - составителей документа.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 402-ФЗ, не является основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.
Со стороны покупателя вопрос о проставлении печати возникает только в случае, если заполняются строки [8] и [12]. |