Действующий
БЕСПЛАТНО проверьте актуальность своей документации
с «Кодекс/Техэксперт АССИСТЕНТ»

     

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
Федерального казначейства
С.Б.Гуральников
29 августа 2014 года

     

Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство


Версия Требований 4.0

1. Введение

1.1. Перечень изменений

Версия Требований - 3.0

Требования действуют для годовой отчетности за 2013 год и квартальной, месячной отчетности за 2014 год.

Пункт

Описание изменения

Основание изменения

4.5

Добавлено описание отчета "Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503830)".

3.2.2

Уточнено описание имени архивного файла для отчетности по реорганизации.

1.2. Общее описание документа

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и предоставления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства годовой и квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (далее - учреждений) в электронном виде.

Годовая, квартальная бухгалтерская отчетность учреждений представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в электронном виде в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений", с учетом требований совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 21.12.2011 N 02-06-07/5900, N 42-7.4-04/2.1-1709 "Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2011 год" (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 N 139н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 года N 33н").

Версия документа - 4.0. Вступает в силу с XX XX 2014 г.

2. Сокращения и определения


Перечень сокращений и определений, используемых в документе, приведен в таблице 1.

Таблица 1 - Перечень используемых сокращений и определений


N

Сокращение

Определение

1.

ASCII

Семибитная компьютерная кодировка для представления латинского алфавита, десятичных цифр, некоторых знаков препинания, арифметических операций и управляющих символов.

2.

АУ

Автономное учреждение - некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами (в том числе при проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью в указанных сферах).

3.

БУ

Бюджетное учреждение - некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, 6риптческой* культуры и спорта, а также в иных сферах.

_______________

* Текст соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

4.

Бюджетная классификация Российской Федерации (БК)

Бюджетная классификация Российской Федерации - 6риптпировка* доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемая для составления и исполнения бюджетов, составления бюджетной отчетности, обеспечивающая сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

_______________

* Текст соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

5.

ГАБС

Главный администратор бюджетных средств.

6.

ГРБС

Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) - орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.

7.

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

8.

ОКЕИ

Общероссийский классификатор единиц измерения.

9.

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

10.

ОКУД

Общероссийский классификатор управленческой документации.

11.

ППО

Прикладное программное обеспечение.

12.

СЭД

Система электронного документооборота.

13.

ФИО

Фамилия, имя, отчество.

14.

ФК

Федеральное казначейство.

15.

ФО

Финансовые органы - Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).

16.

ЭП (ЭЦП)

Электронная подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

     

     

3. Общие требования к формату файлов отчетов


Файлы с данными из отчетов, используемых для передачи бухгалтерской отчетности учреждений, должны быть оформлены в структурированном текстовом формате с кодовой страницей Windows-1251.

Отчетные данные каждой из форм годовой или квартальной отчетности должны содержаться в отдельном файле с расширением txt.

Для каждого текстового файла, содержащего отчетные данные форм годовой или квартальной отчетности, перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства должен быть сформирован отдельный архивный файл с расширением arj (zip).

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

3.1. Перечень отчетных документов

Перечень документов, входящих в состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений, приведен в таблице 2.

Таблица 2 - Перечень форм бухгалтерской отчетности

Код отчета

Код формы по ОКУД

Наименование отчета

Основание изменения

321

0503721

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от

325 (325d, 325z, 325c, 325i, 325m)

0503725

Справка по консолидируемым расчетам учреждения

25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления,

330

0503730

Баланс государственного (муниципального) учреждения

представления годовой, квартальной бухгалтерской

330r

0503830

Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения

отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (в

337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m)*

0503737

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности

редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 N 139н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 года N 33н").

________________

* Здесь и далее в скобках указаны коды форм, которые соответствуют следующему распределению отчетов по видам деятельности:

- v - деятельность по оказанию услуг (работ), включающая:

- d - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения) (код вида 2);

- z - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4);

- m - средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7);

- b - деятельность с целевыми средствами, включающая:

- c - субсидии на иные цели (код вида 5);

- i - субсидии на цели осуществления капитальных вложений (код вида 6);

- t - средства во временном распоряжении (код вида 3).

360

0503760

Пояснительная записка

368 (368d, 368z, 368c, 368i, 368m)

0503768

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения

359 (359d, 359z, 359c, 359i, 359m)

0503769

Сведения по дебиторской задолженности учреждения

369 (369d, 369z, 369c, 369i, 369m)

0503769

Сведения по кредиторской задолженности учреждения

371

0503771

Сведения о финансовых вложениях учреждения

372

0503772

Сведения о суммах заимствований

373 (373b, 373v, 373t)

0503773

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения

376

0503776

Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу

379 (379b, 379v, 379t)

0503779

Сведения об остатках денежных средств учреждения



Коды видов деятельности приведены в соответствии с п.21 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

3.2. Структура имен файлов

    

    3.2.1. Имена файлов отчетных форм


Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой и квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов форм годовой или квартальной отчетности должны иметь следующий вид:

FFFPVV.TXT, где:

- FFF или FFFF - 3 значный или 4 значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2;

- P - код периодичности:

- Q - квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);

- Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января);

- R - реорганизация.

- VV - номер версии отчетной формы;

- TXT - расширение файла.

Примеры:

- 325Q02.txt - файл Справки по консолидируемым расчетам учреждения (форма 325 квартальная, версия 2);

- 330Y02.txt - файл Баланса государственного (муниципального) учреждения (форма 330 годовая, версия 2);

- 330R02.txt - файл Баланса государственного (муниципального) учреждения (форма 330 реорганизация, версия 2);

- 360Y01.txt (360Y01.doc) - файл Пояснительная записка (форма 360 годовая, версия 1).

3.2.2. Имена архивных файлов


Имя архивного файла должно иметь следующий вид:

RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где

- RRR - 3 значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 5 "Перечень прямых получателей средств федерального бюджета" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; для отчетности с признаком R - реорганизация указывается код главы министерства, ведомства, которому переданы функции реорганизуемого министерства, ведомства; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.

- DDMMYY - регламентная дата представления отчета (DD - день; MM - месяц, YY - год);

- FFF или FFFF - 3 значный или 4 значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;