Для автоматизации обработки материалов наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей Росстатом создается программный комплекс (ПК ИКТ). Функции автоматизации Выборочного наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей осуществляются в 4 этапа и распределены на региональном и федеральном уровнях:
1 Этап (подготовка). На федеральном уровне производится:
а) загрузка адресов сформированной плановой выборочной совокупности домашних хозяйств;
б) ведение нормативно-справочной информации;
в) ввод в действие Центра обработки данных на федеральном уровне (ЦОДФУ).
2 Этап (автоматизированная обработка). На региональном уровне осуществляется ввод на сервер ЦОДФУ в ПК ИКТ первичных данных с бумажных носителей, формальный и логический контроль первичных данных с использованием предоставленного Росстатом программного обеспечения.
Работы по обработке данных на региональном уровне выполняются временными работниками, привлекаемыми на условиях гражданско-правового договора (договора подряда):
- операторами ввода (ввод данных);
- операторами формального и логического контроля (контроль и формирование первичного информационного фонда).
3 Этап (формирование итогов). На федеральном уровне производится:
а) мониторинг хода автоматизированной обработки;
б) проведение повторного формального и логического контроля первичных данных;
в) внесение при необходимости уточнений в первичные данные, повторно представленные ТОГСами;
г) формирование базы первичных данных (БПД) выборочного наблюдения, включая расчет коэффициентов взвешивания данных, производных показателей, ошибок выборки.
д) интеграция итоговых данных (по согласованному с Заказчиком перечню показателей) выборочного статистического наблюдения ИКТ с итоговыми данными выборочного обследования населения по проблемам занятости в программном комплексе IBM SPSS Statistics.
е) формирование базы данных сводных итогов (БДСИ), дополнительный контроль полученной информации;
ж) формирование рабочих и публикационных таблиц.
4 Этап (распространение данных). На федеральном уровне осуществляется:
а) подготовка базы микроданных наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей для публикации на Интернет-сайте Росстата в системе открытого доступа (с соответствующим описанием метаданных);
б) подготовка статистических таблиц для публикации на Интернет-сайте Росстата;
в) подготовка интерактивной веб-страницы;
г) подготовка таблиц с данными для статистического сборника в виде брошюры.
Автоматизированная обработка материалов производится в соответствии с эксплуатационной документацией, разработанной и утвержденной в рамках разработки программного обеспечения на выполнение работ по автоматизированной обработке данных наблюдения.
Срок хранения заполненных анкет на бумажных носителях 1 год с момента официального опубликования итогов Выборочного федерального статистического наблюдения населения по вопросам использования информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей.