Наименование | Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок | Код | A/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза) |
Проверка правильности оформления документов | |
Формирование пакета документов для таможенного оформления | |
Формирование пакета документов для страховой компании | |
Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему | |
Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование | |
Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании | |
Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту | |
Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты | |
Фиксирование поступления информации о прибытии грузов | |
Контроль факта передачи документов клиенту | |
Необходимые умения | Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов |
Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов | |
Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки | |
Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов | |
Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов | |
Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте | |
Работать в различных корпоративных информационных системах | |
Работать с различными финансовыми документами | |
Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей | |
Необходимые знания | Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание |
Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме | |
Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта | |
Перечень документов, необходимых для организации перевозки | |
Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений | |
Порядок согласования документов | |
Корпоративный документооборот | |
Правила оформления финансовых документов | |
Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов | |
Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой | |
Другие характеристики | - |