Сальдовая ведомость составляется по форме 13 на последнее число каждого месяца (в расчетах между РЖД и УБЖД, РЖД и ЗЧ, РЖД и ВЖД - на 10 число) по взаиморасчетам непосредственно между двумя заинтересованными железными дорогами.
Сальдовая ведомость составляется отдельно по грузовым и пассажирским перевозкам на основании расчетных документов, указанных в п.4.1.3 настоящих Правил.
Сальдовая ведомость составляется на одном из рабочих языков ОСЖД, размер шрифта должен быть не менее 12.
В сальдовую ведомость включаются итоговые суммы по расчетным документам, составленным и направленным сторонами друг другу до срока составления сальдовой ведомости, и акцептованные суммы по документам, полученным до этого срока от другой стороны.
Итоговые суммы по расчетным документам, сальдовым ведомостям за грузовые и пассажирские перевозки сальдируются и выводится платежное сальдо железной дорогой, составляющей сальдовую ведомость.
Сальдовая ведомость высылается не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (в расчетах между РЖД и УБЖД, РЖД и ЗЧ, РЖД и ВЖД - не позднее 15 числа каждого месяца) по факсу или электронной почтой, а также обязательно высылается почтой соответствующей железной дороге-участнице настоящих Правил по адресам, указанным в Приложении А.
В случае отсутствия расчетных документов сальдовая ведомость не составляется, о чем другая сторона извещается в письменном виде в сроки, предусмотренные для высылки сальдовых ведомостей.
На основании договоренности между заинтересованными железными дорогами сальдовые ведомости могут быть составлены по форме 13а и суммы, содержащиеся в сальдовых ведомостях, могут быть выражены в других валютах.
Железные дороги, составляющие сальдовую ведомость, указаны в Приложении Г.