При анализе выявляются отклонения фактических расходов фонда заработной платы по категориям персонала от плановых. Определяется среднесписочная численность по категориям персонала и всех работающих и сопоставляются с плановым заданием и исходя из фактических фондов расхода заработной платы и фактической среднесписочной численности рассчитывается средняя заработная плата по категориям работающих.
Фактически фонд заработной платы представляет собой сумму выплат основным и вспомогательным рабочим исходя из часовых тарифных ставок и отработанного времени каждого рабочего, сумм начисленных премий, выплат за отпуск, за выполнение государственных обязанностей и т.п. По категории ИТР, служащих и МОП - сумма по месячным должностным окладам с учетом различного рода доплат.
Среднесписочная численность каждой категории работающих определяется как отношение числа отработанных дней к календарному числу дней месяца, при этом в субботние и воскресные дни проставляется число работающих за пятницу. При получении дробного числа половины - дробная часть не считается.
Фактическая средняя заработанная плата работающих по отдельным категориям сопоставляется с плановым заданием и определяется процент выполнения.
Важным фактором в анализе плана по труду является соотношение роста производительности труда и средней заработной платы работающих. Необходимо, чтобы рост производительности труда опережал рост заработной платы.
Большое значение в анализе имеет также рост квалификации рабочих, для чего необходимо определять их средний разряд по формуле:
= ,
где:
- численность рабочих i-го разряда, чел.;
- определенный разряд рабочих;
- число разрядов.
Сопоставление среднего разряда с аналогичным периодом прошлого года и предшествующим периодом будет свидетельством о росте или снижении квалификации кадров.
Целесообразно также определять средний разряд работ, проводимых в отряде (части) технической службы, по формуле:
=,
где:
- время, затраченное на выполнение определенного объема работ, чел.-час.;
- разряд определенного вида работ;
- число разрядов.
Сопоставление среднего разряда рабочих и среднего разряда работ дает характеристику состояния квалификации кадров.