При заполнении таблицы принимаются следующие обозначения:
1. Графа 4: Ж - жалоба, З - заявление, П - предложение.
2. Графа 8: К - контрольное, ОК - поставленное на особый контроль.
3. Графа 10: "+" - рассмотрено в срок, "-" - рассмотрено с нарушением срока, П (МП) - поддержано (меры приняты).
4. Графа 12 заполняется при продлении срока рассмотрения обращения.