Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ | |||||||
(должность, воинское звание, | |||||||
подпись, инициал имени, фамилия) | |||||||
" | " | 20 | г. |
АКТ N_________
В связи с поступившим обращением от | ||
(фамилия, имя, отчество гражданина) | ||
приняты (отсутствуют) следующие документы: |
N | Наименование документов | Количество | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
Члены комиссии: | |
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | |
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) |
Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.
Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.