1.1. Документы Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются федеральной собственностью и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (далее - ГА РФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в Центральном архиве Минсельхоза России.
1.2. Минсельхоз России обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образующихся в процессе деятельности, и оказывает подведомственным учреждениям и организациям необходимую организационно-методическую помощь в решении этих вопросов.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет Минсельхоза России.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов должностные лица Минсельхоза России несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. В Минсельхозе России для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создается Центральный архив Минсельхоза России (далее - Центральный архив).
Центральный архив осуществляет методическое руководство над самостоятельными архивами в подведомственных Минсельхозу России учреждениях и организациях.
1.4. Центральный архив входит в состав Департамента управления делами и организационной работы (далее - Депуправделами).
1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, приказами Минсельхоза России, методическими документами ГА РФ и настоящим Положением.
1.6. Положение о Центральном архиве утверждается приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации по согласованию с Росархивом.
1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным Директором Депуправделами, и отчитывается перед ним о своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью Центрального архива осуществляет заместитель директора Депуправделами в соответствии с распределением обязанностей.
1.9. Центральный архив осуществляет взаимодействие с ГА РФ.