4.1.1. Документы таможенного органа оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
4.1.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Для документов постоянного хранения бланки изготавливаются на бумаге высших сортов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги формата А4, должен иметь поля:
20 мм - левое;
15 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
4.1.3. Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:
общий бланк (приложение N 1);
бланк письма (приложение N 2);
бланк конкретного вида документа (приказ, распоряжение) (приложения N 3, N 4 и N 5).
4.1.4. Общий бланк (приложение N 1) используется для изготовления документов, бланки которых не установлены Типовой инструкцией, и включает в себя реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная таможенная служба;
наименование таможенного органа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
место составления (издания) документа.
Если документ изготавливается на общем бланке, название вида документа вносится в свободное поле между наименованием таможенного органа и датой и регистрационным номером документа.
Бланк письма (приложение N 2) включает в себя реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная таможенная служба;
наименование таможенного органа;
справочные данные о таможенном органе (почтовый адрес, номера справочного телефона, телефона-факса, телетайпа, адрес электронной почты, наименование официального сайта);
отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.
Бланк конкретного вида документа (приказ, распоряжение) таможенного органа, кроме таможенного поста (в составе таможни) (приложения N 3 и N 4), включает в себя реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации;