Наименование | Руководство работой специалистов по учету музейных предметов | Код | G/04.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения |
Составление годовых планов и отчетов работы подразделения | |
Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения | |
Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения | |
Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности | |
Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы | |
Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных | |
Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных | |
Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных | |
Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных | |
Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными | |
Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности | |
Взаимодействие с другими структурными подразделениями | |
Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения | |
Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений | |
Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок | |
Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов | |
Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов | |
Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов | |
Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов | |
Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета | |
Совершенствование методов организации учета музейных предметов | |
Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками | |
Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций | |
Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея | |
Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах | |
Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея | |
Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов | |
Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью | |
Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения | |
Необходимые умения | Планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных |
Эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение | |
Оформлять распоряжения на уровне подразделения | |
Формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов | |
Организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов | |
Составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности | |
Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками | |
Формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении | |
Контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными | |
Составлять отчетную документацию подразделения | |
Рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом | |
Основы теории и практики документоведения | |
Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации | |
Основы менеджмента и управления персоналом | |
Основы трудового законодательства Российской Федерации | |
Порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов | |
Порядок составления установленной отчетности | |
Правила ведения переговоров | |
Другие характеристики | Необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет |
В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |