Наименование | Подготовка, учет и хранение учетных документов | Код | A/08.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг |
Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда | |
Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета | |
Погашение переписанных книг учета | |
Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда | |
Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов | |
Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов | |
Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения | |
Составление описей на каждый вид учетных документов | |
Составление итоговых записей на каждый том актов | |
Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах | |
Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами | |
Необходимые умения | Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов |
Погашать книги учета | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Основы документоведения и архивного хранения документов | |
Система документооборота учетных документов в музее | |
Принципы хранения учетных документов | |
Формы и принципы страхового копирования учетных документов | |
Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |