О проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

2.1. Общие правила заполнения унифицированных элементов

1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).

2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).

3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).

4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).

5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).

6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).

7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).

8) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:

- 0.00 (0 рублей 00 копеек)

- 0.12 (0 рублей 12 копеек)

- 345.00 (345 рублей 00 копеек)

Примеры недопустимой записи значений:

- 340.

- 549.2

9) Для форм, содержащих отчетный (расчетный) период: Дата заполнения не должна быть раньше начала отчетного (расчетного) периода (ошибка 30).

10) В любом элементе недопустимо указание особых последовательностей символов, являющихся html-сущностями (мнемониками), таких как " & < и т.д., а также заменять буквы, цифры и другие символы из набора допустимых символов кодировки Windows-1251 их цифровыми обозначениями (ссылками на позицию в таблице Unicode), например, &#1040, &#x041C и т.п. (ошибка 50).

11) При заполнении символьных полей в общем случае используются символы из набора Windows-1251 (ANSI Cyrillic) со следующими ограничениями:

- из основного набора (ascii-коды, меньшие 128) не могут быть использованы управляющие и служебные символы (ascii-коды 0-31 и 127);

- из дополнительного набора (ascii-коды 128-255) разрешается использование только русских букв обоих регистров (ascii-коды 192-255, 168, 184) и символа 'N'; остальные символы дополнительного набора не могут быть использованы, в том числе, различные варианты написания двойной и одинарной кавычки, такие как « » " " ┬ › ` ' │ ═ (необходимо использовать стандартные символы двойной " и одинарной ' кавычки).