При поступлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее - РСВ-1) в территориальный орган ПФР в бумажном виде, в том числе в сопровождении машиночитаемого носителя, или в виде электронного документа, специалист территориального органа, ответственный за прием, осуществляет проверку правильности заполнения поступившего документа по следующим правилам.
Все отклонения от требований настоящих Правил, допущенные при заполнении формы (формировании файлов, содержащих пачки документов), разделяются по степени (коду) грубости:
10 - сравнительно редкая, но возможная ситуация; документ (файл) может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 - ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 - неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 - недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 - неверная структура файла (ошибка).
При наличии в документе (файле) ошибок, документ (в том числе электронный) не будет принят территориальным органом ПФР.
В данном документе элементы блоков обозначаются следующим образом:
- Наименование элемента указывается с большой буквы без кавычек;
- Наименование блока указывается с большой буквы без кавычек в зависимости от типа блока либо жирным шрифтом, либо жирным курсивом, например, Документ или Организация;
- использование элемента в конкретном блоке указывается через точку, например: Документ. Дата выдачи