27. Дело правоустанавливающих документов (далее - дело) открывается на каждый объект недвижимого имущества.
Дело состоит из томов, в каждый из которых помещаются документы, относящиеся к одному действию по государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество, сделки с ним, а также иному регистрационному действию, включая внесение изменений в ЕГРП, в том числе исправление технической ошибки, внесение записи о наличии возражения в отношении зарегистрированного права, о невозможности государственной регистрации права без личного участия правообладателя, для совершения которого приняты документы. В один том дела могут быть помещены документы, представленные для совершения более одного регистрационного действия в отношении одного объекта недвижимости, если заявления и документы на их совершение были представлены одновременно, рассмотрены одновременно и решения по ним (либо о государственной регистрации, либо об отказе в государственной регистрации, либо о прекращении государственной регистрации) также были приняты одновременно, например, при представлении заявлений и документов на государственную регистрацию права общей долевой собственности на объект недвижимости, возникающего не с момента государственной регистрации (например, если такое право возникло до введения в действие Закона, в порядке наследования), на государственную регистрацию возникновения, перехода права на объект недвижимости и ипотеки в силу закона (например, в связи с заключением договора купли-продажи с условием о рассрочке платежа).
Тома дела хранятся в хронологическом порядке поступления документов на государственную регистрацию прав на соответствующий объект недвижимости и нумеруются порядковыми номерами, записываемыми арабскими цифрами, начиная с единицы.
28. Дело (том дела) формируется при принятии решения о государственной регистрации прав, об отказе в государственной регистрации прав, о прекращении государственной регистрации прав, совершении иного действия, указанного в пункте 27 Правил (отказе или прекращении совершения такого действия), а также в случаях, предусмотренных пунктами 44 и 45 Правил.
29. Том дела формируется:
в электронном виде, если заявление и документы были представлены на государственную регистрацию в форме электронных документов (электронных образов документов) и документы в процессе проведения государственной регистрации также были созданы в форме электронных документов;
в бумажном виде, если заявление и документы были представлены в форме бумажных документов и документы в процессе проведения государственной регистрации также были созданы в форме бумажных документов.
Если часть документов, подлежащих помещению в один том дела, была представлена на государственную регистрацию или сформирована в процессе осуществления регистрационного действия (например, при поступлении в связи с приостановлением государственной регистрации дополнительных документов, при формировании согласно отметке заявителя в заявлении о государственной регистрации прав уведомления о приостановлении государственной регистрации или сообщения об отказе в государственной регистрации в соответствующей ей форме документа) в форме бумажных документов, а часть - в форме электронных документов (электронных образов документов):
том дела формируется в электронном виде, если заявление о государственной регистрации было принято в форме электронного документа (электронного образа документа). В этом случае документы, представленные на государственную регистрацию и сформированные в процессе ее проведения в форме бумажных документов, помещаются в дополнительный к указанному том дела;
том дела формируется в бумажном виде, если заявление о государственной регистрации было принято в форме бумажного документа. В этом случае документы, представленные на государственную регистрацию и сформированные в процессе ее проведения в форме электронных документов (электронных образов документов), помещаются в дополнительный к указанному том дела.
30. В дополнительный к основному тому дела, в который помещены документы в форме бумажных документов, том дела помещаются:
отсканированные образы документов, представленных заявителем на государственную регистрацию прав в форме бумажных документов;
отсканированные образы документов, поступивших в ходе осуществления государственной регистрации в порядке внутриведомственного и межведомственного взаимодействия, если такие документы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, поступили в форме бумажных документов;
поступившие с документами в форме бумажных документов документы в электронном виде, если они не заверены электронной подписью и полностью соответствуют по содержанию документам в форме бумажных документов;
документы, которые поступили по системе межведомственного электронного взаимодействия;
заявление о государственной регистрации прав, сформированное в электронном виде работником органа, осуществляющего регистрацию прав, при приеме документов на государственную регистрацию прав.
Сканированные образы документов и указанные поступившие с документами в форме бумажных документов документы в электронном виде, если они не заверены электронной подписью и полностью соответствуют по содержанию документам в форме бумажных документов, заверяются электронной подписью уполномоченного работника органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
31. Дело идентифицируется тем же номером, что и соответствующий раздел ЕГРП (кадастровым номером, а при его отсутствии - условным номером).
32. Для каждого тома дела оформляется титульный лист (приложение N 3).
На титульном листе указываются:
номер дела;
наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, открывшего соответствующий том дела;
адрес (местоположение) объекта недвижимости;
дата открытия и дата закрытия тома дела;
номер тома и количество томов в деле.
Номер тома дела, сформированного в электронном виде, нумеруется также, как и том дела, сформированного в бумажном виде (то есть соответствующим порядковым номером). Если том дела ведется одновременно в бумажном и электронном виде, номер тома дополняется буквами русского алфавита "б" (для тома дела, формируемого в бумажном виде) или "э" (для тома, формируемого в электронном виде), например, 5б - номер тома дела в бумажном виде, 5э - номер тома в электронном виде.
Номер тома дела, содержащего сканированные образы документов и указанные в пункте 30 Правил документы в электронном виде, состоит из порядкового номера основного тома дела, в который помещены принятые на государственную регистрацию документы в форме бумажных документов, дополненного буквами русского алфавита "скан", например: если основной том дела имеет номер 5б, то дополнительный - 5скан.
33. Внутри томов дела документы нумеруются порядковыми номерами, записываемыми арабскими цифрами, начиная с единицы. Самостоятельная порядковая нумерация ведется для каждого тома дела.