12. Представительство (представитель) ФМС России, оформившее проездной документ, направляет его посредством почтовой связи в компетентный орган иностранного государства, направивший ходатайство (запрос) о реадмиссии, а в случае, если в поручении содержится запись о необходимости получения проездного документа нарочно, передает его уполномоченному должностному лицу компетентного органа иностранного государства под роспись в графе 7 Журнала, о чем информирует уполномоченное структурное подразделение ФМС России.
Сотрудник территориального органа ФМС России, оформивший проездной документ, передает его сотруднику территориального органа ФМС России, уполномоченному на осуществление передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии.
Территориальный орган ФМС России, оформивший проездной документ, направляет его посредством почтовой связи в пограничный орган, направивший запрос, а в случае, если в запросе содержится запись о необходимости получения проездного документа нарочно, передает его уполномоченному должностному лицу пограничного органа под роспись в графе 7 Журнала.
13. Контрольный талон проездного документа приобщается к материалам, послужившим основанием для оформления проездного документа.
14. При получении проездного документа уполномоченный сотрудник территориального органа ФМС России либо пограничного органа проверяет сходство иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, которому оформлен проездной документ, с фотографией в проездном документе, правильность заполнения реквизитов проездного документа, а также соответствие данных, внесенных в проездной документ, имеющимся об иностранном гражданине сведениям.
В случае выявления сотрудником территориального органа ФМС России либо пограничного органа в проездном документе технического брака или ошибки представительством (представителем) ФМС России либо уполномоченным структурным подразделением территориального органа ФМС России, оформившим проездной документ, в течение 12 часов оформляется новый проездной документ.
15. В графе 6 Журнала при направлении проездного документа посредством почтовой связи проставляется исходящий номер сопроводительного письма и указывается адресат, в случае передачи проездного документа уполномоченному должностному лицу проставляется прочерк. В случае передачи проездного документа уполномоченному должностному лицу в графе 7 Журнала проставляются подпись, фамилия, имя, отчество и должность должностного лица, его получившего.