При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Отдел ЗАГСа районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N 1-У "Сведения об умерших", включающую также и сведения о регистрации умерших в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.
Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются сведения актовых записей на лиц, умерших и признанных умершими более года назад, а также восстановленные записи актов о смерти.
Строки 1-6, 10-12 заполняются из соответствующих пунктов записей актов о смерти. При этом в строке 5 указывается соответствующий код.
В строке 11 для лиц, признанных умершими по решению суда, датой смерти считается дата вступления решения суда в законную силу.
В строках 2, 3 и 11 даты заполняются цифрами, число месяц и год разделяются точкой. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта дата рождения указана "5 июля 1952 года", то в строке 3 должно быть указано 05.07.52.
В строке 4, если место рождения - Российская Федерация, то указывается только субъект Российской Федерации, если место рождения - другое государство, то указывается название государства.
В строке 6 гражданство записывается словами.
Строки 7-8, 13-26 заполняются из медицинского свидетельства о смерти (форма N 106/у-08).
Строки 7-8 заполняются из 12 и 13 пунктов медицинского свидетельства о смерти и записываются словами с указанием соответствующих кодов.
Строка 9 - занятость заполняется из медицинского свидетельства о смерти, пункт 14, указывается соответствующий код. Для детей, умерших в возрасте до 7 дней указывается занятость матери на основании медицинского свидетельства о перинатальной смерти пункт 10.
Строка 13 заполняется из медицинского свидетельства о смерти, пункт 9, указывается соответствующий код.
Строки 14-16 заполняются из медицинского свидетельства о смерти, пункта 11, подпунктов 1, 2, 4.
Строка 14 - указывается масса тела ребенка при рождении в граммах.
Строка 15 - цифрой каким по счету был ребенок у матери.
Строка 16 - возраст матери - цифрой указывается число полных лет.
Строка 17 заполняется на основании медицинского свидетельства о смерти, пункт 15, записывается словами и указывается соответствующий код.
Строки 18-23 заполняются из медицинского свидетельства о смерти, пункт 19 (пункт 23 медицинского свидетельства о перинатальной смерти) все заполненные врачом строки словами. Рядом проставляются соответствующие коды.
Строка 23 заполняется из медицинского свидетельства о смерти пункт 19 часть II (Прочие важные состояния). В случае смерти в результате ДТП, если смерть наступила на 8-30 сутки (медицинское свидетельство пункт 20 код 1) указать код 1, если смерть наступила в течение 7 суток (медицинское свидетельство пункт 20 код 2 или код 1 и 2) указать код 2.
Строка 24 заполняется из медицинского свидетельства о смерти, пункт 17, указывается соответствующий код.
В строках 25-26 указывается серия, номер, дата выдачи медицинского свидетельства о смерти. Серия проставляется двумя цифрами и через пробел цифрами номер медицинского свидетельства (например 45 23456).
В строке 27 заполняется кодами окончательное (1), или предварительное (2) медицинское свидетельство.
При заполнении строки 10 "последнее место жительства" необходимо указать:
- субъект Российской Федерации, если другое государство, то указывается наименование государства;