Если налогоплательщик, являющийся импортером или экспортером товаров с территории государств - членов Таможенного союза, изменил свое место нахождения или место администрирования (с изменением налогового органа), в налоговый орган по новому месту нахождения (администрирования) из ИР "Таможенный союз - обмен" (БД "СЭОД") подлежит передаче вся информация о заявлениях, включенная в информационный ресурс (о регистрации, о результатах проверки, о признании регистрации ошибочной, о корректировке, об отзыве и т.п.), за исключением сведений о докладных записках, на основании которых принято решение об отзыве или корректировке заявления.
При формировании в установленном порядке 1-й части БДК автоматически формируется также файл о снятии данного налогоплательщика с учета в связи с изменением места нахождения (администрирования), который незамедлительно подлежит передаче в МИ ФНС России по ЦОД. После этого редактирование (формирование) данных ИР "Таможенный союз - обмен" на местном уровне в налоговом органе по прежнему месту нахождения (администрирования) налогоплательщика становится недопустимым, за исключением возможности внесения сведений о дате отметки (отказе в проставлении отметки), если эти сведения ранее не были внесены. При этом, если информация о дате отметки (отказе в проставлении отметки), проставленной на заявлении, не была передана в налоговый орган по новому месту нахождения (администрирования) при формировании БДК по причине ее отсутствия в ИР "Таможенный союз - обмен" (БД "СЭОД"), то она подлежит передаче в указанный налоговый орган незамедлительно после ее внесения налоговым органом по прежнему месту нахождения (администрирования) в ИР "Таможенный союз - обмен" (БД "СЭОД").
После поступления в МИ ФНС России по ЦОД файла с информацией о снятии данного налогоплательщика с учета в связи с изменением места нахождения (администрирования) все поступающие на федеральный уровень в отношении данного налогоплательщика запросы и протоколы в налоговый орган по прежнему месту нахождения (администрирования) налогоплательщика не направляются (за исключением ответов на запросы, представленных МНС Республики Беларусь или НК Республики Казахстан).
При приеме в налоговом органе по новому месту нахождения (администрирования) в установленном порядке 2-й части БДК автоматически формируется файл о постановке на учет данного налогоплательщика в связи с изменением места нахождения (администрирования), который незамедлительно передается в МИ ФНС России по ЦОД.
После поступления в МИ ФНС России по ЦОД файла с информацией о постановке на учет в налоговом органе по новому месту нахождения (администрирования) все поступившие на федеральный уровень в отношении данного налогоплательщика запросы и протоколы, не направленные в налоговый орган по прежнему месту нахождения (администрирования) в связи с поступлением файла с информацией о снятии его с учета, направляются в налоговый орган по новому месту нахождения (администрирования) налогоплательщика.