1. Основания и условия признания регистрации заявления ошибочной осуществляется в порядке, определенном в пунктах 1 и 2 раздела 8.4.2 настоящих Методических рекомендаций.
2. Действия должностного лица отдела, ответственного за работу с налогоплательщиками.
а) Не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления факта передачи в МИ ФНС России по ЦОД ошибочной регистрации заявления, подготавливает и направляет в УФНС России мотивированное письмо о необходимости признания регистрации заявления ошибочной, составленное в произвольной форме.
Указанное письмо направляется за подписью начальника (заместителя начальника) ИФНС России и должно обязательно содержать основание признания регистрации заявления ошибочной (указывается: подпункт "а" или "б" пункта 1 раздела 8.4.2 настоящих Методических рекомендаций), объяснение причин, повлекших ошибочную регистрацию заявления, уникальный номер ошибочно зарегистрированного заявления, ИНН, дату и номер заявления, указанные налогоплательщиком, и иные существенные сведения, необходимые для идентификации ошибочно зарегистрированного заявления.
Одновременно проводит организационные мероприятия по недопущению в дальнейшем ошибочной регистрации заявлений.
б) Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса о представлении дополнительной информации, направляет запрашиваемые данные в УФНС России.
в) Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем поступления от УФНС России решения о признании регистрации заявления ошибочной, вносит в ИР "Таможенный союз - обмен" соответствующую запись, при этом обязательно указывая уникальный номер ошибочно зарегистрированного заявления, ИНН, реквизиты (дату и номер) заявления, указанные налогоплательщиком, реквизиты (код УФНС России, дату и номер) письма УФНС России, на основании которого вносится запись, основание признания регистрации заявления ошибочной (указывается: подпункт "а" или "б" пункта 1 раздела 8.4.2 настоящих Методических рекомендаций).
После внесения указанных сведений в ИР "Таможенный союз - обмен" сведения о признании регистрации заявления ошибочной незамедлительно передаются в ФИР "Таможенный союз - обмен". Указанное должностное лицо осуществляет мониторинг передачи данных в ФИР "Таможенный союз - обмен" и в случае, если данные не переданы в течение суток, принимает меры к выявлению и устранению причин задержки передачи.