1. Регистрация заявления может быть признана ошибочной в следующих случаях:
а) сведения о регистрации заявления в электронном виде относятся к заявлению, не существующему физически в электронном виде, или сведения о регистрации заявления на бумажном носителе относятся к заявлению, не существующему физически на бумажном носителе;
б) повторной регистрации ранее поступившего заявления в электронном виде или на бумажном носителе.
Признание регистрации заявления ошибочной невозможно:
- после внесения в ИР "Таможенный союз - обмен" сведений о дате отметки налогового органа или дате отказа в проставлении отметки;
- для заявления в электронном виде, поступившего по ТКС (за исключением случаев признания ошибочной повторной регистрации, появившейся вследствие возврата к архивным базам данных ПК "СЭОД", в результате которого данные о регистрации присутствуют в АИС "ФЦОД", но отсутствуют в ПК "СЭОД").
2. Датой признания регистрации ошибочной является дата внесения в ФИР "Таможенный союз - обмен" соответствующей записи (которая заполняется текущей системной датой).
В ФИР "Таможенный союз - обмен" запись о признании регистрации заявления ошибочной может быть внесена, если передаваемая налоговым органом информация об Уникальном номере заявления, ИНН, реквизитах (дате и номере) заявления, указанных налогоплательщиком, полностью совпадает с информацией, включенной в ФИР по названым позициям, а также указаны реквизиты (дата, номер и код УФНС России или МИ ФНС России по КН) основания для признания записи ошибочной.
Внесенная запись о признании регистрации заявления ошибочной корректировке (отзыву) не подлежит.
3. Действия должностного лица отдела, ответственного за работу с налогоплательщиками.
а) Не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления факта передачи в МИ ФНС России по ЦОД ошибочной регистрации заявления, подготавливает начальнику (заместителю начальника) налогового органа мотивированную докладную записку о необходимости признания регистрации заявления ошибочной.
Указанная докладная записка подписывается начальником отдела и должна обязательно содержать основание признания регистрации заявления ошибочной (указывается: подпункт "а" или "б" пункта 1 настоящего раздела), объяснение причин, повлекших ошибочную регистрацию заявления, уникальный номер ошибочно зарегистрированного заявления, ИНН, дату и номер заявления, указанные налогоплательщиком и иные существенные сведения, необходимые для идентификации ошибочно зарегистрированного заявления.
Одновременно проводит организационные мероприятия по недопущению в дальнейшем ошибочной регистрации заявлений.
б) Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем принятия начальником (заместителем начальника) налогового органа решения о признании регистрации заявления ошибочной, вносит в ИР "Таможенный союз - обмен" соответствующую запись, при этом обязательно указывая уникальный номер ошибочно зарегистрированного заявления, ИНН, реквизиты (дату и номер) заявления, указанные налогоплательщиком, реквизиты (код МИ ФНС России по КН, дату и номер) докладной записки, на основании которой вносится запись, основание признания регистрации заявления ошибочной (указывается: подпункт "а" или "б" пункта 1 настоящего раздела).
После внесения указанных сведений в ИР "Таможенный союз - обмен" сведения о признании регистрации заявления ошибочной незамедлительно передаются в ФИР "Таможенный союз - обмен". Указанное должностное лицо осуществляет мониторинг передачи данных в ФИР "Таможенный союз - обмен" и в случае, если данные не переданы в течение суток, принимает меры к выявлению и устранению причин задержки передачи.