8.2.1. На бумажных носителях (почтовой и фельдъегерской связью) отправляются документы:
- в органы государственной власти субъекта Российской Федерации;
- юридическим и физическим лицам (если документы не подлежат отправке в электронной форме);
- в ЦА ФНС России, Управления (Межрегиональные инспекции) (перечень документов, обмен которыми производится на бумажном носителе, утверждается приказом (распоряжением) ФНС России);
- в подведомственные инспекции (перечень документов, обмен которыми производится на бумажном носителе, утверждается приказом (распоряжением) Управления (Межрегиональной инспекции));
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФНС России от 15 февраля 2019 года N СА-7-10/69@. - См. предыдущую редакцию)
- в другие инспекции, в случаях, предусмотренных специальными нормативными актами;
- в иные организации.
В электронной форме по СЭД-регион отправляются документы:
- в ЦА ФНС России, другие Управления (Межрегиональные инспекции) (если документы не подлежат отправке на бумажных носителях);
- в подведомственные инспекции (если документы не подлежат отправке на бумажных носителях);
- в другие инспекции, в случаях, предусмотренных специальными нормативными актами.
В электронной форме по ЭП (с использованием СЭД-регион) отправляются документы:
- ответы на Интернет-обращения;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФНС России от 1 июня 2018 года N ММВ-7-10/367@. - См. предыдущую редакцию)
- в органы государственной власти субъектов Российской Федерации (при наличии двухсторонних Соглашений между Управлением (Межрегиональной инспекцией) и соответствующими учреждениями).
8.2.2. При отсутствии связи по СЭД (по техническим причинам) документы в электронной форме отправляются по ЭП (с использованием СЭД-регион).
8.2.3. Порядок отправки исходящих документов с пометкой "Для служебного пользования" устанавливается отдельным нормативным документом.
8.2.4. Отправка электронных документов адресатам осуществляется только при наличии в СЭД-регион правильно оформленной РК исходящего документа.
Исполнитель несет персональную ответственность за идентичность электронного документа, вложенного в регистрационную карточку, подлиннику и за заполнение листа рассылки в регистрационной карточке исходящего документа.
Отправка исходящих документов производится в день регистрации или на следующий рабочий день только подразделением ДОУ.
8.2.5. В исключительных случаях, при необходимости отправки срочных документов, в том числе в нерабочее время, доставка документов может быть произведена нарочным от отдела (с уведомлением об этом работников подразделения ДОУ). При этом исполнитель на визовом экземпляре документа проставляет надпись "Оригинал получен на руки", указывает свою должность, фамилию и инициалы, расписывается и ставит дату.
8.2.6. Визовые экземпляры приказов, распоряжений, протоколов Коллегии, соглашений остаются в делах подразделения ДОУ.
Визовые экземпляры служебных писем формируются в дела отделов-исполнителей в соответствии с номенклатурой дел вместе с материалами, послужившими основанием для подготовки документа.
8.2.7. Отправка документов почтовой и фельдъегерской связью.
8.2.7.1. При отправке исходящих документов на бумажном носителе не более чем в четыре адреса адресатам отправляются подлинники документов. На подлиннике документа выделяется наименование того адресата, которому направляется данный экземпляр.
При отправке исходящих документов на бумажном носителе более чем в четыре адреса адресатам отправляются копии подлинника, изготовленного на бумажном носителе. На копии документа карандашом указывается наименование того адресата, которому направляется данный экземпляр документа.
8.2.7.2. В адрес ЦА ФНС России, Управлений (Межрегиональных инспекций) документы, как правило, направляются фельдъегерской связью.