УПРАВЛЕНИЕ (МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)
Наименование отдела
ОПИСЬ N* _____
дел _____________________
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок Хранения** | Кол-во листов*** | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено | дел, | |||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||
с N _________ по N __________, в том числе: | ||||||||||||
литерные номера: | ||||||||||||
пропущенные номера: | ||||||||||||
Начальник отдела | ||||||||||||
Управления (Межрегиональной инспекции) | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||
Дата | ||||||||||||
Передал | дел | |||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам | |||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||
Наименование должности | ||||||||||||
работника отдела | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||
Дата | ||||||||||||
Принял | дел | |||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам | |||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||
Наименование должности работника | ||||||||||||
инспекции) | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||
Дата | ||||||||||||
Образец формы описи дел постоянного хранения,
по личному составу, временного (свыше 10 лет) срока
хранения, временного (до 10 лет включительно) срока
хранения отдела Управления (Межрегиональной инспекции)
________________
* Номер описи состоит из индекса управления с добавлением прописной начальной буквы наименования категории документов, составляющих опись, и последних двух цифр года, в котором заведены дела, включенные в опись.
** Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
*** В графе указывается количество томов для документов временного (до 10 лет включительно) срока хранения.