Информационное обеспечение выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности включает в себя разработку общероссийской информационной системы выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
Информационная система должна обеспечить учет выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, их организаторов, состояния материально-технической базы и инфраструктуры выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
Функционирование информационной системы выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации должно обеспечиваться следующими информационными подсистемами:
информационные ресурсы Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и ее зарубежных представительств;
единый портал внешнеэкономической информации Минэкономразвития России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информационные ресурсы торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах;
информационные возможности межрегиональных ассоциаций экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации, отраслевых ассоциаций и союзов экспортеров;
информационные возможности федеральных органов исполнительной власти;
информационные возможности российских дипломатических и консульских представительств за рубежом.
Информационная система позволит организовать информационное обеспечение российских товаропроизводителей - потенциальных участников выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий - по широкому спектру представляющих практический интерес вопросов, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и средств массовой информации.
Указанная система будет охватывать как подготовку и проведение выставок, ярмарок и конгрессов на территории Российской Федерации, так и содействие участию российских организаций в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом.
Торгово-промышленная палата Российской Федерации является головной организацией, ответственной за координацию деятельности информационных подсистем, входящих в общую информационную систему выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.