62. Подписанный Председателем Следственного комитета приказ о поощрении регистрируется и хранится в управлении кадров.
В течение 3 рабочих дней от даты регистрации приказа о поощрении из него уполномоченными сотрудниками управления кадров для каждого поощренного оформляются выписки из приказа о поощрении.
Количество экземпляров оформляемых выписок из приказа о поощрении определяется из расчета обеспечения:
1) вручения поощренному лицу (направляются в соответствующие подразделения центрального аппарата Следственного комитета или в Главное военное следственное управление, в том числе в отношении поощренных, проходящих службу (военную службу) или работающих в военных следственных органах, или в следственные органы Следственного комитета, или в учреждения Следственного комитета);
2) направления выписки из приказа о поощрении в управление обеспечения деятельности, на основании которых оформляются документы бухгалтерского учета для осуществления выплаты денежной премии, награждения подарком или ценным подарком Следственного комитета;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 28 февраля 2020 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 26 декабря 2019 года N 151. - См. предыдущую редакцию)
3) приобщения выписки из приказа о поощрении к личному делу поощренного.
Каждый экземпляр выписки из приказа о поощрении заверяется в установленном порядке уполномоченным сотрудником и печатью управления кадров.
При необходимости отделом кадров Главного военного следственного управления, кадровыми подразделениями следственных органов или учреждений Следственного комитета могут изготавливаться копии выписок из приказов о поощрении.
Кроме того, при награждении именным оружием управлением кадров дополнительно изготавливаются 5 экземпляров выписок из приказа о награждении. Эти экземпляры выписок из приказа о награждении оружием в установленном порядке заверяются управлением кадров и направляются в подразделение центрального аппарата Следственного комитета, осуществляющее учет и хранение наградного фонда оружия.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 4 июня 2016 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 10 марта 2016 года N 18. - См. предыдущую редакцию)
63. В управлении кадров, отделе кадров Главного военного следственного управления и кадровых подразделениях следственных органов и учреждений Следственного комитета, подразделениях центрального аппарата Следственного комитета организуется работа по учету примененных поощрений.
64. В управлении кадров на основании приказа Следственного комитета о поощрении уполномоченным сотрудником в наградные листы или представления к награждению (поощрению) вносятся записи о примененном поощрении с указанием номера и даты приказа о поощрении.
В кадровых подразделениях следственных органов и учреждений Следственного комитета, на основании поступивших выписок из приказов Следственного комитета о поощрении, уполномоченным сотрудником записи о примененном поощрении с указанием номера и даты приказа о поощрении вносятся во вторые экземпляры соответствующих наградных листов или представлений к награждению (поощрению).
Внесенные в наградные листы или представления к награждению (поощрению) записи заверяются подписью сотрудника, их внесшего, с указанием занимаемой им должности, специального звания, фамилии и инициалов.
После внесения вышеуказанных записей наградные листы или представления к награждению (поощрению) приобщаются к личным делам поощренных.
Представления (ходатайства) о поощрении, экземпляры наградных листов и (или) представлений к награждению (поощрению) сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников следственных органов и (или) учреждений Следственного комитета, иные характеризующие материалы с учетом которых применены поощрения, хранятся в соответствующих номенклатурных делах управления кадров.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 28 февраля 2020 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 26 декабря 2019 года N 151. - См. предыдущую редакцию)
65. Комплектование наград в соответствии с приказами Следственного комитета о поощрении, оформление удостоверений к наградам, бланков Почетных грамот, благодарности и свидетельств (внесение записей о номере и дате приказа о поощрении, заверение печатью Следственного комитета с изображением Государственного герба Российской Федерации) осуществляется управлением кадров.
66. Комплекты наград (награды в ложементах (футлярах), удостоверения к наградам, отрезы лент к медалям, бланки Почетных грамот, свидетельств и благодарности) для организации их торжественного вручения поощренным, проходящим службу (работающим) в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, передаются в соответствующие подразделения центрального аппарата (за исключением случаев, когда вручение наград планируется Председателем Следственного комитета) через уполномоченных должностных этих подразделений с внесением соответствующих записей в Журнал выдачи наград Следственного комитета Российской Федерации (далее - Журнал выдачи наград) (приложение N 4 к настоящей Инструкции).
В подразделения центрального аппарата Следственного комитета, расположенные в федеральных округах Российской Федерации, а также в следственные органы и учреждения Следственного комитета управлением кадров комплекты наград для организации их торжественного вручения поощренным направляются посредством федеральной фельдъегерской связи с оформлением сопроводительных писем, в которых комплекты наград перечисляются в качестве приложений к ним.
В исключительных случаях комплекты наград могут выдаваться по Журналу выдачи наград должностным лицам следственных органов и учреждений Следственного комитета при наличии соответствующей доверенности.
Комплекты наград для организации торжественного вручения военнослужащим, сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и иным работникам Главного военного следственного управления и военных следственных органов выдаются управлением кадров по Журналу выдачи наград уполномоченному представителю отдела кадров Главного военного следственного управления.
Комплекты наград для организации их торжественного вручения иным лицам, а также выписки из приказов о поощрении иных лиц управлением кадров направляются в установленном порядке должностным лицам Следственного комитета, возбудившим ходатайства об их поощрении.
Копии сопроводительных писем о направлении комплектов наград для их вручения подшиваются в соответствующие номенклатурные дела управления кадров.
Рассылка (передача) комплектов наград для организации их торжественного вручения поощренным осуществляется управлением кадров не позднее 10 рабочих дней от даты регистрации приказа о поощрении.
67. Приказы о поощрении объявляются поощренным одновременно с вручением наград не позднее двух месяцев со дня их издания.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 28 февраля 2020 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 26 декабря 2019 года N 151. - См. предыдущую редакцию)