18. Предложения о поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета оформляются руководителями в виде рапорта, докладной записки или письма (далее - рапорт о поощрении) на имя своего непосредственного руководителя.
Рапорт о поощрении оформляется в произвольной форме и может содержать предложения о применении различных видов поощрений как одного лица, так и нескольких лиц.
При поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета вид поощрения помимо заслуг и отличий определяется с учетом:
1) состояния дел на участке работы, за который отвечает поощряемый;
2) его профессиональных и личностных качеств;
3) имеющихся поощрений (какие, кем и когда они применялись, по каким основаниям);
4) соответствия поощряемого требованиям положения о поощрении (награде) и настоящей Инструкции;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 4 июня 2016 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 10 марта 2016 года N 18. - См. предыдущую редакцию)
5) осуществления последовательной практики применения награждений медалями и знаками отличия Следственного комитета по принципу от низших к высшим.
19. Сотрудники Следственного комитета в отдельных случаях могут быть представлены к награждению ведомственными наградами Следственного комитета независимо от наличия у них установленной положением о награде необходимого стажа службы (выслуги лет) в Следственном комитете. В этих случаях материалы к награждению сотрудника конкретной ведомственной наградой оформляются и направляются в управление кадров для подготовки проекта приказа о поощрении при наличии соответствующего решения Председателя Следственного комитета.
20. Непосредственный руководитель, поддерживающий предложение о поощрении, вносит в рапорт о поощрении за своей подписью запись о согласии с поощрением и направляет его для дальнейшего рассмотрения своему непосредственному руководителю вплоть до руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа или учреждения Следственного комитета.
21. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета при согласии с предложениями о поощрении направляют рапорта о поощрении в управление кадров, в отдел кадров Главного военного следственного управления, в кадровое подразделение следственного органа или учреждения Следственного комитета, или должностному лицу, на которого возложены вопросы кадрового обеспечения следственного органа (далее - кадровое подразделение) для сообщения учетно-послужных сведений, необходимых для оформления установленных форм документов о поощрении, а также проверки соблюдения установленных требований.
С учетом результатов предварительного изучения рапортов о поощрении руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета оформляют от своего имени рапорт о поощрении или докладную записку на имя Председателя Следственного комитета (далее - ходатайство о поощрении).
В одно ходатайство о поощрении могут быть внесены предложения о поощрении как одного лица, так и нескольких лиц с применением различных видов поощрений. При этом рапорт (рапорта) о поощрении, на основании которого (которых) оформлено соответствующее ходатайство о поощрении, а также иные информационные и характеризующие справки по вопросу поощрения приобщаются в виде приложений к данному ходатайству о поощрении.
22. Предложения о поощрении прикомандированных сотрудников могут быть инициированы руководителями подразделений, к которым эти сотрудники прикомандированы. В указанном случае, до внесения в установленном порядке к рассмотрению ходатайств, предложения о поощрении прикомандированных сотрудников инициатором поощрения согласовываются с руководителями соответствующих следственных органов или учреждений Следственного комитета по месту постоянной службы прикомандированных, которые при согласии с поощрением направляют инициатору поощрения необходимые для оформления наградных листов или представлений к награждению (поощрению) учетно-послужные сведения поощряемых, а при наличии особого мнения или обстоятельств, препятствующих поощрению - обоснованную докладную записку.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 4 июня 2016 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 10 марта 2016 года N 18. - См. предыдущую редакцию)
23. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета (за исключением руководителей Главного военного следственного управления и Главного следственного управления по Северо-Кавказскому федеральному округу) организуют согласование ходатайств о поощрении подчиненных им сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников с управлением обеспечения деятельности, в целях установления возможности их финансового обеспечения.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 28 февраля 2020 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 26 декабря 2019 года N 151. - См. предыдущую редакцию)
Ходатайство о поощрении считается согласованным при наличии на оборотной стороне его последнего листа подписи руководителя управления обеспечения деятельности (лица, временно исполняющего его обязанности) с указанием инициалов, фамилии и даты согласования.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 28 февраля 2020 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 26 декабря 2019 года N 151. - См. предыдущую редакцию)
Кроме того, управление обеспечения деятельности при рассмотрении вопросов поощрения в виде выплаты денежной премии, исходя из фонда оплаты труда, вправе вносить обоснованные предложения об изменении указанного в ходатайстве о поощрении размера денежной премии (кроме установленных настоящей Инструкцией размеров денежных премий, выплачиваемых одновременно с другими поощрениями). Данные предложения оформляются аргументированным письмом, направляемым инициатору ходатайства о поощрении.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 28 февраля 2020 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 26 декабря 2019 года N 151. - См. предыдущую редакцию)
24. В Главном военном следственном управлении, Главном следственном управлении по Северо-Кавказскому федеральному округу, а также в следственных органах и учреждениях Следственного комитета применяется аналогичный порядок согласования ходатайств о поощрении с соответствующими финансовыми подразделениями.
25. Согласование ходатайств о поощрении проводится до внесения их на рассмотрение первому заместителю Председателя Следственного комитета, заместителям Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей (далее - курирующий заместитель Председателя Следственного комитета).
26. Руководители подразделений центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета по согласованным ходатайствам о поощрении организуют оформление персонально на каждого поощряемого наградного листа или представления к награждению (поощрению) в зависимости от вида применяемого поощрения.
Наградные листы и представления к награждению (поощрению) оформляются в подразделениях центрального аппарата, следственных органах или учреждениях Следственного комитета с соблюдением требований настоящей Инструкции, соответствующих положений о видах поощрений, печатаются с использованием компьютера шрифтом Times New Roman N 12-14 с межстрочным интервалом "одинарный" или "точно" значением не менее 12 и подписываются руководителями, оформившими ходатайство о поощрении.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 4 июня 2016 года приказом Следственного комитета Российской Федерации от 10 марта 2016 года N 18. - См. предыдущую редакцию)
Наградные листы и представления к награждению (поощрению) в отношении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников центрального аппарата Следственного комитета оформляются в одном экземпляре.