179. В целях своевременного планирования поставок топлива грузополучатель не позднее чем за 14 дней до начала планируемого месяца поставки направляет поставщику заявку на бункеровку топливом на месяц, с указанием наименования продукции, объемов, наименований портов и способов поставки.
180. Для планирования поставки на каждую неделю месяца поставки грузополучатель не менее чем за два рабочих дня до начала планируемой недели направляет поставщику разнарядку.
181. Поставка топлива осуществляется путем бункеровки в корабли и суда заказчика одним из следующих способов:
а) бункеровка кораблей и судов заказчика с танкера-бункеровщика поставщика;
б) бункеровка кораблей и судов заказчика производится танкерами-бункеровщиками по бункеровочной расписке в месте, указанном в разнарядке заказчика.
182. Бункеровка кораблей и судов заказчика производится автотранспортом поставщика в местах (на причалах), указанных в разнарядках, по товарно-транспортной накладной.
183. Копия паспорта качества на горючее передается поставщиком грузополучателю на борту корабля или судна заказчика до начала бункеровки.
184. За каждый истекший месяц на основании бункеровочных расписок, товарно-транспортных накладных между поставщиком и грузополучателем составляются:
акт приема-передачи топлива в четырех экземплярах: два экземпляра для поставщика, один экземпляр для грузополучателя и один экземпляр для заказчика (в составе документов на оплату);
акт приемки услуг, в четырех экземплярах: два экземпляра для поставщика, один экземпляр для грузополучателя и один экземпляр для заказчика (в составе документов на оплату).
185. Акты приема-передачи топлива и акты сдачи-приема услуг подписываются поставщиком и грузополучателем.
186. Начальник службы горючего и смазочных материалов воинской части отвечает за оформление и своевременное представление заявок и разнарядок на заправку кораблей (судов), за контроль организации оказания услуг и качества горючего исполнителем без вмешательства в его операционную и финансовую деятельность, своевременное оформление актов приемки услуг и представление отчетности заказчику (в довольствующий орган) за полученное горючее.
187. Командир воинской части, заместитель командира воинской части по тылу - начальник тыла, начальник штаба воинской части отвечают за своевременность представления заявки и разнарядки на заправку кораблей (судов) в планируемом месяце и на следующие сутки.