12. Хранение ценностей с момента приемки осуществляется в упакованном виде в специально оборудованных помещениях, отвечающих требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В целях документального подтверждения фактического наличия ценностей при их хранении, в том числе, находящихся на ответственном хранении в Гохране России, и сопоставления полученных данных с данными учета на специальных счетах проводится инвентаризация в соответствии с пунктами 29-50 настоящих Правил.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 мая 2018 года приказом Минфина России от 9 апреля 2018 года N 73н. - См. предыдущую редакцию)
13. Операции с ценностями осуществляются материально-ответственными лицами в специальной одежде и обуви в специально оборудованных помещениях, оснащенных весоизмерительными приборами, в соответствии с утвержденными нормативными техническими документами, регламентирующими работу с ценностями Госфонда России.
14. Весы, разновесы и калибровочные гири в соответствии с требованиями стандартов подвергаются поверке.
15. В процессе хранения ценностей осуществляются следующие операции: объединение, сортировка (аттестация), вскрытие и просмотр, переупаковка, выделение, реставрация. Указанные операции осуществляются с оформлением соответствующих документов, по которым производится оприходование (списание) допустимых расхождений ценностей по массе.
16. При качественных, количественных и весовых расхождениях, возникающих в процессе хранения, превышающих допустимые пределы, устанавливаемые стандартами, техническими условиями и другими нормативными документами проводится служебное расследование. По окончании расследования составляется заключение, которое утверждается руководителем Гохрана России (заместителем руководителя Гохрана России) или лицом, уполномоченным приказом Гохрана России. Учетные данные приводятся в соответствие с выявленными данными.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 мая 2015 года приказом Минфина России от 23 апреля 2015 года N 72н. - См. предыдущую редакцию)
17. Транспортировка ценностей Госфонда России осуществляется Гохраном России либо специализированными организациями, имеющими разрешение на данный вид деятельности, в соответствии с заключенными государственными контрактами.
18. Осуществление технологических операций в процессе хранения ценностей Госфонда России обеспечивается Гохраном России.
19. По мере накопления отдельных ценностей по одному из счетов производится их объединение с повторной проверкой массы, количества и качественных характеристик.
При обнаружении в процессе объединения ценностей, не соответствующих данному счету, производится их выделение на другие счета. Результаты объединения оформляются актом на технологические операции (объединение).
20. Объединению не подлежат аффинированные драгоценные металлы, ценности, зачисленные в Алмазный фонд Российской Федерации, и ценности, принимаемые без взвешивания, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
21. Реставрация ценностей Госфонда России оформляется актом на технологические операции с ценностями (реставрации).
22. При осуществлении оценки ценностей, а также при подготовке ценностей к выдаче производится их сортировка, аттестация. Результаты сортировки, аттестации оформляются соответствующим актом на технологические операции.
23. Перевод ценностей с одного счета на другой без изменения качества, количества, массы и стоимости оформляется актом перевода со счета на счет с указанием причины перевода.
24. Ценности, выделенные в результате сбора и обработки сметок или креца, оформляются актами зачистки оборудования и производственных помещений.
25. В процессе хранения оценка и переоценка ценностей оформляется актами оценки.
26. Перемещение ценностей между иногородними хранилищами и в пределах одного города осуществляется по письменному разрешению руководителя Гохрана России или его заместителя.
27. При объединении или разъединении ценностей списание или оприходование весовых расхождений, не превышающих допусков, устанавливаемых стандартами или техническими условиями, осуществляется на основании приемо-расчетных актов или актов на технологические операции.
28. Списание или оприходование качественных, количественных и весовых расхождений, выявленных при проверке массы, количества, качества хранимых ценностей, производится на основании актов на качественные, количественные и весовые разницы.
29. Ценности Госфонда России подлежат инвентаризации, которая проводится ежегодно по состоянию на 1 января в местах их хранения и по материально-ответственным лицам с проведением технологической зачистки производственных помещений и оборудования.
Инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц, при проведении служебных расследований, в случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
30. Плановая инвентаризация проводится в срок с 1 января по 1 апреля текущего года независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок.
31. Инвентаризация ценностей может быть проведена в отдельно взятом хранилище или в группе хранилищ, у одного или нескольких материально-ответственных лиц и по отдельным счетам или видам ценностей (позициям технических условий).
Инвентаризации подлежат ценности, в том числе, находящиеся на ответственном хранении в Гохране России.
32. Для проведения инвентаризации приказом Гохрана России создается Центральная инвентаризационная комиссия, которая возглавляется заместителем руководителя Гохрана России при участии руководителей подразделения по работе с ценностями, подразделения по учету ценностей и контролю за сохранностью ценностей. Данным приказом также утверждается состав рабочих инвентаризационных комиссий по хранилищам, порядок и сроки проведения инвентаризации, порядок сличения результатов инвентаризации с данными учета и отражения их в учете.
33. В состав рабочей инвентаризационной комиссии не могут быть включены материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.