Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций.
Сфера действия Подпрограммы 3 - обеспечение функционирования государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Республики Крым, в части архивных документов, относящихся к собственности Республики Крым.
(в ред. Постановления Совета министров Республики Крым от 16.08.2022 N 595)
Основной объект Подпрограммы 3 - Архивный фонд Республики Крым, являющийся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, а также другие архивные документы, к которым относятся документы по личному составу. Значимость данного информационного ресурса, необходимость сохранения и развития потенциальных возможностей его применения в интересах граждан, общества и государства неоспорима, что отражено в Конституции Российской Федерации, федеральных законах от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и др.
Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы являются специфическим видом имущества, которое не отражается в балансе архивов и согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" не подлежит приватизации и уничтожению.
В период за 2014 - 2020 годы принято в государственные архивы 144422 единицы хранения (36% от базового количества, определенного к приему) и муниципальные архивные учреждения - 285163 единицы хранения (72% от базового количества, определенного к приему в результате пересчета). В этом числе - документы по истории Российского государства до 1917 года, республиканских (Крымская АССР) и областных (Крымская область) органов государственной власти советского периода, по истории Автономной Республики Крым в составе Украины и др. В дальнейшем необходимо принять на государственное хранение еще порядка 800000 единиц хранения советского и украинского периодов.
(в ред. Постановления Совета министров Республики Крым от 15.10.2021 N 612)
В результате по запросам физических и юридических лиц государственными и муниципальными архивами исполнено 816447 социально-правовых и тематических запросов в рамках оказания государственных и муниципальных услуг, поступавших из субъектов Российской Федерации и из-за рубежа (Белоруссия, Германия, Украина, Казахстан и др.). Социальный статус заявителей: рабочие, служащие, пенсионеры. Количество обращений ежегодно увеличивается на 34%.
(в ред. Постановления Совета министров Республики Крым от 15.10.2021 N 612)
Оценка обеспеченности программных мероприятий в соответствии с поставленными целями:
1. Повышение безопасности хранения архивных документов как части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Республики Крым.
(в ред. Постановления Совета министров Республики Крым от 15.10.2021 N 612)
В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года N 24 (далее - Правила), основополагающим в деятельности архивного учреждения является проведение мероприятий, способствующих созданию оптимальных условий для обеспечения сохранности документов, соответствующих нормативным требованиям. К ним относятся: реконструкция и ремонт зданий архивов, соблюдение противопожарного, светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов в архивохранилищах, биологическая защита документов, обеспечение пропускного режима в здания архивов и хранилища; упорядоченное размещение документов в первичных средствах хранения, проведение работ по ремонту материальной основы документов, их регулярная проверка наличия и физического состояния. Отклонение от нормативных требований ведет к частичной или полной безвозвратной утрате комплекса ретроспективной информации, является нарушением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела.
(в ред. Постановления Совета министров Республики Крым от 15.03.2021 N 156)