Информацией согласно п. 1 ст. 1 Федерального закона N 8-ФЗ о деятельности государственных органов является информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий государственными органами, их территориальными органами, подведомственными государственным органам, либо поступившая в указанные государственные органы и организации.
К информации о деятельности государственных органов относятся также законы и иные нормативные правовые акты, правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности государственных органов, иная информация, касающаяся их деятельности.
Запросом (п. 4 ст. 1 Федерального закона N 8-ФЗ) признается Обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в государственный орган или к его должностному лицу о представлении информации о деятельности этого государственного органа.
Пользователями информацией (п. 3 ст. 1 Федерального закона N 8-ФЗ) могут являться гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности государственного органа.
Пользователями информацией являются также государственные органы, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом N 8-ФЗ.
Информация (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 8-ФЗ) о деятельности государственных органов может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.
В случае если форма представления информации о деятельности государственных органов (ч. 2, 2.1 ст. 7 Федерального закона N 8-ФЗ) не установлена, она может определяться запросом пользователя информации. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в государственном органе.
Общедоступная информация о деятельности государственных органов предоставляется государственными органами неограниченному кругу лиц посредством ее размещения в сети "Интернет" в форме открытых данных.
Информация (ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 8-ФЗ) о деятельности государственных органов по запросу предоставляется в виде Ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона N 8-ФЗ содержится мотивированный отказ в представлении указанной информации. В Ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес государственного органа, должность лица, подписавшего Ответ, а также реквизиты Ответа на запрос (регистрационный номер и дата).
Основаниями, исключающими возможность представления информации (ст. 20 Федерального закона N 8-ФЗ) о деятельности государственных органов, являются:
информация о деятельности государственного органа не предоставляется в случаях, если:
1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности государственного органа;
2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления Ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем;
3) запрашиваемая информация не относится к деятельности государственного органа, в который поступил запрос;