Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности применения ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций. Развитие архивного дела следует рассматривать, прежде всего, как средство пополнения информационного ресурса Республики Крым - части историко-культурного достояния полуострова.
Сфера действия Подпрограммы - оказание информационных услуг на основе всего многообразия архивных документов.
Основной объект Подпрограммы - Архивный фонд Республики Крым, являющийся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, что определяет особую значимость данного информационного ресурса, необходимость сохранения и развития потенциальных возможностей его применения в интересах общества и государства в соответствии со статьей 29 Конституции Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Неразрывно с основным объектом Программы связан информационный массив - документы по личному составу ликвидированных организаций, не относящийся к составу Архивного фонда Республики Крым, но призванный документально обеспечить социальную защищенность граждан как в России, так и за ее пределами.
Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы являются специфическим видом имущества, которое не отражается в балансе архивов и согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" не подлежит приватизации и уничтожению.
По состоянию на 01 января 2014 года в системе Государственной архивной службы Республики Крым сосредоточено порядка 1,5 млн. единиц хранения архивных документов, составляющих наиболее ценную и информационно насыщенную часть историко-документального наследия. В этом числе документы по истории Российского государства до 1917 года, республиканских (Крымская АССР) и областных (Крымская область) органов государственной власти советского периода, по истории Автономной Республики Крым в составе Украины.
В результате перехода Республики Крым в состав Российской Федерации в соответствии с Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 года N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя" в государственные архивы Республики Крым поступят на государственное хранение от 166 источников комплектования порядка 500 тысяч дел постоянного хранения и по личному составу за советский и украинский периоды.