СФД-НН создается на все особо ценные и уникальные документы, независимо от времени их издания, материала, техники изготовления, а также на все описи архивных фондов и каталогов, в которых имеются особо ценные документы.
Страховые копии создаются на документы на бумажной основе, кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, рукописи, печатные картографические издания, нотные издания, изобразительные издания, плакаты, гравюры, фотоальбомы, уникальные научные издания и т.д.