5.1. При формировании документов, предусмотренных настоящим Порядком, следует учитывать следующие общие правила:
в наименовании формы документа указывается номер (при наличии), присвоенный в порядке, установленном настоящим Порядком;
в заголовочной части формы документов указывается дата формирования документа, оформленная словесно-цифровым способом (например, "15 мая 2015"), с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
реквизиты заголовочной части форм документов предусматривают отражение по соответствующим строкам:
"Получатель бюджетных средств" - полного (сокращенного) наименования получателя бюджетных средств РК, соответствующего записи в Перечне участников бюджетного процесса, с отражением в кодовой зоне учетного номера и номера лицевого счета получателя бюджетных средств РК.
Если документ представляется участником бюджетного процесса (неучастником бюджетного процесса), которому получатель бюджетных средств РК передал свои полномочия, то по данной строке отражается полное (сокращенное) наименование получателя бюджетных средств РК, который передал свои полномочия, с отражением в кодовой зоне его учетного номера и номера лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств РК;
Если документ представляется филиалом юридического лица - получателя бюджетных средств РК, заключившего документ-основание, оплата по которому будет осуществляться филиалом юридического лица, то по данной строке отражается полное (сокращенное) наименование получателя бюджетных средств РК - филиала юридического лица. Полное (сокращенное) наименование юридического лица, создавшего филиал, указывается в графе "Примечание" Раздела 5 "Расшифровка обязательства";
"Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства" - полного (сокращенного) наименования органа Федерального казначейства РК, формирующего документ (в который представляется документ), с отражением в кодовой зоне кода органа Федерального казначейства РК по КОФК;
"Наименование органа Федерального казначейства" - полного (сокращенного) наименования органа Федерального казначейства РК, в котором открыт соответствующий лицевой счет получателя бюджетных средств, с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК;
"Главный распорядитель бюджетных средств" - полного (сокращенного) наименования главного распорядителя бюджетных средств РК, в ведении которого находится получатель бюджетных средств РК, соответствующего записи в Перечне участников бюджетного процесса, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации;
"Главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств" - полного (сокращенного) наименования главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств РК, в ведении которого находится получатель бюджетных средств РК, соответствующего записи в Перечне участников бюджетного процесса с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации;
"Наименование бюджета" - "Бюджет Республики Крым";
"Финансовый орган" - "Министерство финансов РК";
"Наименование участника бюджетного процесса" - соответствующего записи в Перечне участников бюджетного процесса полного (сокращенного) наименования главного распорядителя РК, распорядителя бюджетных средств или получателя бюджетных средств РК.
В содержательной (табличной) части формы документа показатели:
содержащие дату, отражаются в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), например (20.08.2015);
содержащие сумму в рублях (в иностранной валюте), указывается в рублях (в иностранной валюте) с точностью до второго десятичного знака после запятой.
При отсутствии данных для заполнения по соответствующей строке раздела (подраздела) графы документа: для суммовых значений показателей проставляется "ноль" (0); для текстовых, словесно-цифровых показателей графы не заполняются.
Незаполненные по причине отсутствия данных для заполнения разделы или подразделы документа при формировании документа на бумажном носителе не выводятся на печать, а при формировании и передаче документа в электронном виде опускаются.
Оформляющая часть документа должна содержать подписи лиц, ответственных за сведения, содержащиеся в документе.
Документ, сформированный получателем бюджетных средств РК, участником бюджетного процесса (неучастником бюджетного процесса), которому получатель бюджетных средств РК передал свои полномочия, подписывается руководителем либо уполномоченным руководителем лицом, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, должности уполномоченного руководителем лица и даты подписания документа, оформленной словесно-цифровым способом.
Документ, сформированный органом Федерального казначейства РК, подписывается руководителем либо уполномоченным руководителем лицом, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, должности уполномоченного руководителем лица и даты подписания документа, оформленной словесно - цифровым способом.
Содержащиеся в формах документов Отметки подлежат заполнению органом Федерального казначейства РК, получившим документ.
Отметка органа Федерального казначейства РК подписывается работником органа Федерального казначейства РК, ответственного за правильность осуществления проверки представленного документа, с отражением расшифровки подписи, содержащей инициалы и фамилию, его должности и номера контактного телефона.
Если документ имеет более одной страницы, последующие страницы нумеруются с указанием: в правом верхнем углу - кода формы документа, номера, содержащегося в наименовании документа, а также даты, соответствующей дате, содержащейся в заголовочной части формы документа; в нижнем правом углу - номера страницы и общего числа страниц документа.
5.2. Сведения о принятом бюджетном обязательстве (Приложение 1 к настоящему Порядку) заполняются в следующем порядке.
В разделе 1 "Реквизиты документа - основания" отражаются реквизиты документа - основания:
графа 1 не заполняется;
в графе 2 - номер документа - основания;