3.1. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации в г. Севастополе документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и подлежащими постоянному хранению в Архиве в целях их дальнейшего всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.
3.2. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и определение состава документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих приему в Архив.
3.3. Создание экспертно-проверочной комиссии для решения вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.4. Составление и согласование списков источников комплектования.
3.5. Организация передачи и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.6. Оказание организационно-методической помощи органам государственной власти, учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам архивного дела и делопроизводства.
3.7. Проведение научного описания документов личного происхождения, аудиовизуальных документов.
3.8. Контроль состояния архивного дела в органах государственной власти, учреждениях, организациях и предприятиях, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.9. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе, находящихся на хранении в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, находящихся на территории города Севастополя, предоставление в соответствии с законодательством сводных сведений по их учету в Федеральное архивное агентство Российской Федерации.
3.10. Осуществление мер по обеспечению преимущественного права г. Севастополя на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.
3.11. Комплектование Архива подлинниками или копиями документов из зарубежных и российских архивов.
3.12. Осуществление государственного учета документов, находящихся на хранении в Архиве, и предоставление в соответствии с законодательством сводных сведений по их учету в Федеральное архивное агентство Российской Федерации.
3.13. Осуществление учета и составление отчетности о создании страховых копий архивных документов и копий фонда пользования, их хранении и использовании.
3.14. Осуществление обособленного хранения и ведение в установленном порядке учета секретных, уникальных документов, документов на нитрооснове, печатных изданий, иллюстративных, картографических и других материалов.
3.15. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе: создание нормативных условий (материально-техническое и инженерное обеспечение) и соблюдение нормативных режимов хранения (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического) в зданиях и помещениях Архива, обеспечение оптимальной организации хранения.
3.16. Обеспечение сохранности архивных документов, осуществление мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, переплет, консервация, дезинфекция, дезинсекция документов, поступивших на хранение в Архив: восстановление угасающих текстов: физико-химическая и техническая обработка страхового фонда, фонда пользования и аудиовизуальных документов.
3.17. Проведение в установленном порядке проверок наличия и состояния архивных документов.
3.18. Выявление уникальных и особо ценных документов, подготовка и представление предложении о включении уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.19. Осуществление и планирование работ по созданию, хранению страхового фонда особо ценных и уникальных документов и фонда пользования, в том числе фонда пользования в электронном виде.
3.20. Осуществление технического контроля состояния страховых копий и копий фонда использования в соответствии с требованиями нормативных документов.
3.21. Подготовка и проведение выставок архивных документов, самостоятельно или совместно с другими организациями.
3.22. Организация культурно-просветительной, лекционной работы, участие в научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах, конкурсах, творческих и тематических вечерах и иных мероприятиях.
3.23. Проведение учебно-производственной практики и стажировки учащихся образовательных учреждений в области архивного дели и делопроизводства.
3.24. Подготовка радио- и телепередач, статей и публикаций на основе архивных документов, проведение экскурсий, презентаций и других информационных мероприятий.
3.25. Создание и ведение справочно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников, иных информационно-поисковых систем для эффективного и оперативного использования документов.
3.26. Проведение научно-исследовательской и методической работы по проблемам истории, археографии, архивоведения и документоведения. Подготовка и публикация сборников документов, исторических исследований, путеводителей и справочников по архиву, других справочно-информационных изданий, методических разработок в сфере архивного дела, научно-популярной, учебной литературы, мультимедийных проектов; издание материалов научно- практических конференций, круглых столов, буклетов и каталогов выставок.
3.27. Представление проектов архивных справочников, научно- методических разработок на рассмотрение Научно-методического совета Южного федерального округа.
3.28. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов: рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.
3.29. Обеспечение доступа граждан к информации о деятельности Архива посредством ее размещения на официальном сайте Архива в сети Интернет и средствах массовой информации.