3.1. Подготовка проектов актов исполнительного органа, оформление решений руководителя исполнительного органа и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе: заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, представлением к поощрениям и награждениям за гражданскую службу, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.
3.2. Ведение штатного расписания исполнительного органа. Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания исполнительного органа.
3.3. Формирование и ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.
3.4. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.
3.5. Ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников исполнительного органа с документами своих личных дел.
3.6. Ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.
3.7. Ведение личных карточек гражданских служащих по форме N Т-2 ГС и иных работников исполнительного органа по форме N Т-2.
3.8. Формирование и ведение реестра гражданских служащих исполнительного органа.
3.9. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих в установленном порядке.
3.10. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв исполнительного органа.
3.11. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.
3.12. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.
3.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов.
3.14. Подготовка документов на присвоение классных чинов гражданским служащим.
3.15. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.16. Организация работы по исчислению стажа государственной гражданской службы, подготовка документов в установленном порядке на комиссию исполнительного органа по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа.
3.17. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой в установленном порядке предложений по формированию резерва управленческих кадров.
3.18. Организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении.
3.19. Организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих.
3.20. Организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.
3.21. Подготовка документов, необходимых для назначения трудовых пенсий и пенсий за выслугу лет гражданским служащим и иным работникам исполнительного органа, а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии.
3.22. Оформление и учет листков нетрудоспособности.
3.23. Консультирование гражданских служащих исполнительного органа по вопросам гражданской службы.
3.24. Организация в установленном порядке проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну
3.25. Принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в исполнительном органе.
3.26. Организация проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе.
3.27. Подготовка предложений о принятии мер по предупреждению коррупции в исполнительном органе в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
3.28. Обеспечение возможности гражданским служащим уведомлять руководителя государственного органа о случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.