5.1. Секретариат Комиссии (далее - Секретариат) - постоянно действующий рабочий орган Комиссии, состоящий из трех представителей (по одному представителю от каждой Стороны).
5.2. Представители в состав Секретариата определяются Сторонами самостоятельно в установленном каждой из Сторон порядке.
5.3. Руководитель Секретариата назначается координаторами сторон из членов Секретариата.
(п. 5.3 в ред. Постановления Правительства Севастополя от 29.09.2016 N 914-ПП)
5.4. Секретариат обеспечивает:
- подготовку заседаний Комиссии и ее рабочих групп, ведение протоколов заседаний рабочих групп и протоколов разногласий, тиражирование необходимых материалов;
- организацию проведения коллективных переговоров по подготовке проектов севастопольского трехстороннего соглашения, соглашения о минимальной заработной плате в Севастополе и других соглашений, заключаемых в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Севастополя;
- оформление проектов решений и справочных материалов;
- рассылку членам Комиссии подготовленных документов не позднее чем за 10 календарных дней до намеченной даты заседания Комиссии;
- направление по поручению Комиссии соответствующих решений, предложений и рекомендаций;
- организацию взаимодействия Комиссии с органами государственной власти города Севастополя, федеральными органами государственной власти, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей, отраслевыми, межотраслевыми и иными комиссиями по регулированию социально-трудовых отношений для согласования позиций Сторон;
- делопроизводство Комиссии;
- рассылку (в рабочем порядке) членам рабочей группы Комиссии материалов, подготовленных для рассмотрения вопросов, не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения первого заседания рабочей группы;
- проведение консультаций с уполномоченными представителями Сторон в период между заседаниями Комиссии по вопросам, требующим принятия оперативных решений.