1.1. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью, Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя (далее - Положение) устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета города Севастополя на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, в том числе с участием исполнительных органов государственной власти города Севастополя, регламентирует отчетность использования указанных средств.
(п. 1.1 в ред. Постановления Правительства Севастополя от 12.04.2018 N 226-ПП)
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:
представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя с другими субъектами Российской Федерации и организациями (далее - мероприятия);
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 12.04.2018 N 226-ПП)
представители принимающей стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны;
представители принимаемой стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны;
сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.
Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.
1.3. К представительским расходам относятся расходы по:
1) транспортному обеспечению мероприятий (в том числе расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий);
2) оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения;
3) оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;
4) оплате гостиницы представителей принимающей и принимаемой стороны, в т.ч. бронирование;