6.1. Для выезда в служебную командировку за границу подбираются, как правило, работники, не допущенные установленным порядком к работам и сведениям, составляющим государственную тайну.
В случае, если решение вопросов служебной заграничной командировки невозможно без участия лиц, допущенных к государственной тайне, подготовка их к выезду осуществляется с учетом особенностей, определенных Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.01.2004 N 3-1.
6.2. Решение о выезде должностных лиц исполнительных органов государственной власти города Севастополя и официальных делегаций города Севастополя за границу (служебные командировки) принимает Губернатор (или лицо, его замещающее) на основании письменного приглашения.
6.3. После принятого решения о служебной командировке за границу отделом международных связей совместно с должностными лицами, выезжающими за границу, проводиться подготовительная работа.
6.3.1. Разрабатывается и утверждается у Губернатора не позднее чем за 10 дней до начала служебной командировки за границу:
- программа пребывания за границей по форме согласно приложению N 2 к Положению с указанием всех членов делегации:
- смета расходов на организацию пребывания за границей должностных лиц Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя и официальных делегаций города Севастополя, в соответствии с нормами, установленными Постановлением Правительства Севастополя от 30.12.2014 N 677.
6.3.2. Копии утвержденной программы пребывания за границей и распоряжение Губернатора города Севастополя (при наличии последнего) направляются:
- в Управление специальной документальной связи и мобилизационной работы - для организации и контроля за выполнением режимных мероприятий и мероприятий по технической защите информации, предусмотренных действующим законодательством;
- в службу в городе Севастополе Управления Федеральной службы безопасности по Республике Крым и городу Севастополю;
в Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Симферополе.
6.4. Отдел международных связей:
- готовит информационно-аналитические и справочные материалы о состоянии отношений Российской Федерации с соответствующим иностранным государством, участия в них города Севастополя;
- вносит предложения по протокольному, организационному, материально- техническому и финансовому обеспечению выезда должностных лиц и официальных делегаций Правительства Севастополя и исполнительных органах государственной власти города Севастополя за границу, осуществляет контроль за его исполнением.
6.5. Управление информационной политики и взаимодействия со СМИ Правительства Севастополя Департамента внутренней политики города Севастополя готовит пресс-релиз о визиге; информацию о стране, регионе, субъекте, куда убывает делегация города Севастополя.
6.6. Должностным лицам Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя и членам официальных делегаций города Севастополя убывающим в заграничные командировки соблюдать нормы, указанные в п.3.8.