2.1. При проведении физкультурного мероприятия обязательными документами являются:
а) положение о проведении физкультурного мероприятия, составленное в соответствии с утвержденным Управлением Порядком утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях города Севастополя;
б) смета на проведение каждого физкультурного и спортивного мероприятия в отдельности в рамках выделенных и согласованных объемов финансирования и норм.
2.2. Организаторы предоставляют в Управление Положение о проведении мероприятия и смету на проведение не позднее, чем за 30 дней до начала проведения соответствующего мероприятия.
2.3. Обязательными документами при отчете являются:
а) Соглашения с судьями с приложением документов, подтверждающих квалификацию (копия удостоверения судьи или приказа о присвоении судейской категории);
б) табель работы судей;
в) авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы, квитанции за размещение и пр.);
г) ведомости выдачи призов;
д) договоры на оказание услуг и выполнение работ по проведению физкультурного мероприятия, счета на оплату, акты выполненных работ и пр.).