4.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, на период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.2. Секретарь Комиссии обеспечивает информирование ее членов о времени и месте проведения заседаний, оформляет решения Комиссии, выполняет поручения председателя (его заместителя), связанные с обеспечением полномочий Комиссии, контролирует качество и полноту представленной информации о гражданах, ведет Журнал регистрации заявлений по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий (приложение N 2 к настоящему Положению).
В случае отсутствия секретаря его функции исполняет один из членов Комиссии по поручению председателя.
4.3. Заседание является правомочным, если на нем присутствует более половины членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим голосом является голос председателя Комиссии.
4.4. В ходе заседания Комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем Комиссии. Протоколы хранятся у секретаря Комиссии и оформляются на бланках Комиссии (приложение N 3).
4.5. Исключен. - Постановление Правительства Севастополя от 13.10.2016 N 970-ПП.
4.6. В заседании Комиссии вправе принимать участие заявитель или его представители, работники государственных и общественных организаций, имеющие отношение к обсуждаемому вопросу, а также представители средств массовой информации.
4.7. Комиссия не вправе отказать в рассмотрении ходатайства или заявления гражданина и подготовке заключения (положительного или отрицательного).
4.8. При обнаружении неточностей в представленных гражданином документах подготовка заключения Комиссии приостанавливается, осуществляется дополнительная работа по уточнению данных.
4.9 - 4.10. Исключены. - Постановление Правительства Севастополя от 13.10.2016 N 970-ПП.
Начальник Главного управления
социальной защиты населения Севастополя
С.В.БОРИСЕНКО