3.13. Подготовленные и согласованные материалы заседания Правительства направляются Управлением организационной работы членам Правительства не позднее чем за 2 дня до заседания. В случае если заседание внеплановое, то не позднее чем за 1 день до заседания Правительства направляется телефонограмма или факсограмма с указанием времени, повестки дня, места проведения заседания.
Проекты постановлений и распоряжений Правительства Севастополя, а также иные необходимые материалы, представленные в Управление организационной работы с нарушением установленного срока, могут быть включены в проект повестки дня очередного заседания Правительства только по поручению (резолюции) Губернатора города Севастополя или заместителя Губернатора, осуществляющего контроль за исполнением поручений Губернатора, при условии соблюдения требований, установленных п. 3.15 настоящего Регламента.
(абзац введен Постановлением Правительства Севастополя от 09.09.2015 N 857-ПП)
3.14. Управление организационной работы отдельно направляет в адрес силовых структур и правоохранительных органов повестку заседания Правительства для обеспечения участия.
3.15. Согласно повестке дня и плану подготовки и проведения заседаний Правительства руководители структурных подразделений и докладчики, ответственные за подготовку вопросов, готовят материалы для рассмотрения на заседании Правительства. Материалы подают в Управление организационной работы не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания с требуемыми визами в печатном и электронном виде:
- справку по вопросу повестки дня заседания Правительства с изложением обоснованных выводов и предложений;
- проект постановления или распоряжения;
- список лиц, которым предложено выступить;
- список лиц, которые приглашены на заседание Правительства для участия в рассмотрении вопроса;
- презентационные материалы.
3.16. Управление организационной работы обобщает и формирует пакет документов, рассматриваемых на заседании Правительства.
3.17. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов на заседание Правительства возлагается лично на членов Правительства, руководителей структурных подразделений, которые инициировали рассмотрение вопроса.