3.2. План подготовки и проведения заседания Правительства предусматривает определенные задания, сроки выполнения и ответственных лиц.
3.3. План подготовки условно делится на два раздела:
- предварительная подготовка к проведению заседания;
- непосредственная подготовка в день проведения заседания Правительства.
3.4. Предварительная подготовка к проведению заседания Правительства предусматривает:
- формирование и согласование Губернатором повестки дня, определение даты проведения заседания Правительства;
- составление списка докладчиков и содокладчиков, выступающих по каждому вопросу, участников заседания Правительства;
- приглашение членов Правительства Севастополя, постоянного состава (включая полномочного представителя Президента Российской Федерации в Крымском федеральном округе, представителей силовых структур и правоохранительных органов), руководителей местных органов муниципальных образований;
- подготовку материалов на заседание Правительства;
- подготовку презентационных материалов;
- предварительное ознакомление членов Правительства с материалами заседания Правительства (тиражирование материалов для участников заседания Правительства или направление материалов по электронной почте);
- подготовку порядка ведения заседания Правительства.
3.5. Порядок действий в день проведения заседания Правительства:
- подготовка зала заседания;
- организация оформления пропусков участникам заседания и приглашенным;
- регистрация участников;
- обеспечение работы стенографиста (по необходимости);
- организация ведения протокола заседания Правительства;
- техническое обеспечение, демонстрация презентационных материалов;
- работа с представителями средств массовой информации.