1. Документы Архивного фонда города Севастополя, относящиеся к частной собственности, составляют архивные документы:
1) организаций города Севастополя, не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с федеральным законодательством об общественных объединениях и религиозных объединений после отделения церкви от государства;
2) созданные гражданами или законно приобретенные ими.
2. Документы Архивного фонда города Севастополя, относящиеся к частной собственности, поступают в собственность города Севастополя в случаях:
1) передачи собственниками документов в государственные или муниципальные архивы, музеи, библиотеки на основании договора с уточнением, при необходимости, условий хранения и использования документов;
2) ликвидации организаций при отсутствии правопреемников;
3) смерти собственника при отсутствии наследников, принявших наследство.