1. Документы Архивного фонда города Севастополя хранятся:
1) постоянно - в государственных архивах, музеях, библиотеках и научных организациях, включенных в перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Правительством Российской Федерации;
(в ред. Закона города Севастополя от 03.10.2018 N 440-ЗС)
2) временно - в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.
2. Депозитарное хранение документов Архивного фонда города Севастополя, находящихся в собственности города Севастополя, осуществляют государственные органы и организации города Севастополя, перечень которых устанавливается Правительством Севастополя по представлению уполномоченного Правительством Севастополя органа исполнительной власти в сфере архивного дела. Сроки, условия депозитарного хранения и использования документов Архивного фонда города Севастополя устанавливаются в договорах, заключаемых государственными органами и организациями города Севастополя в порядке, установленном настоящим Законом.
3. Документы Архивного фонда города Севастополя независимо от места их хранения подлежат государственному учету и хранятся в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Закона города Севастополя от 03.10.2018 N 440-ЗС)
4. Уполномоченный Правительством Севастополя орган исполнительной власти в сфере архивного дела организует и осуществляет ежегодный сводный государственный учет документов Архивного фонда города Севастополя, находящихся на постоянном хранении в государственных и муниципальных архивах, а также на временном хранении в архивах государственных органов, органов местного самоуправления, организациях. Владельцы документов, отнесенных к составу Архивного фонда города Севастополя, представляют в течение 30 рабочих дней с момента запроса уполномоченного Правительством Севастополя органа исполнительной власти в сфере архивного дела сведения о количестве архивных документов, условиях и месте их хранения, а также о лицах, ответственных за сохранность и использование архивных документов. Владельцы документов, отнесенных к составу Архивного фонда города Севастополя, несут ответственность за достоверность предоставляемой информации.
5. Особо ценные и уникальные архивные документы, находящиеся в государственной собственности города Севастополя, находятся на особом режиме учета, хранения, использования. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, их включение в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда города Севастополя осуществляется уполномоченным Правительством Севастополя органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
6. При смене владельца документов Архивного фонда города Севастополя и (или) изменении юридического адреса места нахождения документов Архивного фонда города Севастополя новый владелец архивных документов или владелец, изменивший место хранения архивных документов, информирует в письменной форме в срок не позднее 30 календарных дней со дня соответствующего изменения уполномоченный Правительством Севастополя орган исполнительной власти в сфере архивного дела о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения указанных документов.
7. Порядок хранения и государственного учета документов Архивного фонда города Севастополя определяется федеральным законодательством в сфере архивного дела, а также принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.