1. Включение архивных документов в состав Архивного фонда города Севастополя осуществляется Центральной экспертно-проверочной комиссией уполномоченного Правительством Севастополя органа исполнительной власти в сфере архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Севастополя в сфере архивного дела, а также принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
2. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда города Севастополя на основании экспертизы ценности документов.
3. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным Правительством Севастополя органом исполнительной власти в сфере архивного дела совместно с собственником или владельцем архивных документов.
(в ред. Закона города Севастополя от 03.10.2018 N 440-ЗС)
4. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности города Севастополя или муниципальной собственности.
5. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
6. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда города Севастополя осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом, музеем, библиотекой, научной организацией, включенной в перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Правительством Российской Федерации. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда города Севастополя.