1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели города Севастополя обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в порядке и в течение сроков хранения, установленных федеральным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Закона города Севастополя от 03.10.2018 N 440-ЗС)
2. До момента передачи документов на хранение в государственный или муниципальный архив органы государственной власти города Севастополя, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели города Севастополя несут установленную федеральным законодательством и законодательством города Севастополя ответственность за хранение документов.
3. Уполномоченный Правительством Севастополя орган исполнительной власти в сфере архивного дела по результатам экспертизы ценности документов, проводимой в порядке, предусмотренном статьей 6 настоящего Закона, решает вопросы о включении в состав Архивного фонда города Севастополя документов, создающихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций города Севастополя. Органы, организации города Севастополя, документы которых подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы, не вправе уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения (согласования) описей дел с Центральной экспертно-проверочной комиссией уполномоченного Правительством Севастополя органа исполнительной власти в сфере архивного дела. Уничтожение документов Архивного фонда города Севастополя запрещается.
4. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации города Севастополя, в процессе деятельности которых по результатам экспертизы ценности документов образуются документы Архивного фонда города Севастополя, подлежащие передаче на хранение в государственные или муниципальные архивы:
1) обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы;
(в ред. Закона города Севастополя от 03.10.2018 N 440-ЗС)
2) разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным Правительством Севастополя органом исполнительной власти в сфере архивного дела документы, определяющие организацию документов в делопроизводстве и работу архивов;
3) согласовывают с уполномоченным Правительством Севастополя органом исполнительной власти в сфере архивного дела сроки и порядок упорядочения архивных документов, а также их передачи на государственное хранение.
5. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные или муниципальные архивы архивных документов, находящихся в их владении, отнесенных к собственности города Севастополя или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств бюджета города Севастополя в порядке, установленном Правительством Севастополя, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.
6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций города Севастополя путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным Правительством Севастополя органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
7. Обязанности по сохранности архивных документов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, индивидуальных предпринимателей города Севастополя в случае их реорганизации, изменения структуры, ликвидации определяются федеральным законодательством в сфере архивного дела.