1. Уполномоченный Правительством Севастополя орган исполнительной власти в сфере архивного дела совместно с государственными и муниципальными архивами составляет списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда города Севастополя в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
2. Документы Архивного фонда города Севастополя, иные архивные документы, находящиеся в государственной и муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах государственной власти города Севастополя, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях города Севастополя передаются в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
3. Порядок комплектования и передача архивных документов на хранение в государственные и муниципальные архивы города Севастополя устанавливаются федеральным законодательством в сфере архивного дела, а также принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.