1. Финансовое, материально-техническое и социальное обеспечение деятельности государственных и муниципальных архивов города Севастополя осуществляется за счет средств бюджета города Севастополя с учетом совершенствования архивного дела в городе Севастополе, комплектования архивов современным оборудованием, внедрения новейших информационных технологий, создания оптимальных условий оплаты труда работников.
2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и индивидуальные предприниматели города Севастополя обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным правовым требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
3. Государственные органы, органы местного самоуправления, принимающие решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, обязаны предоставить этому архиву здание, отвечающее нормативным правовым требованиям хранения архивных документов и охраны труда работников архивов.
4. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе принимать решения и осуществлять действия, которые влекут ухудшение материально-технического обеспечения городских и муниципальных архивов, архивов организаций, в том числе перевод в помещения, не соответствующие требованиям хранения документов и охраны труда работников архива.
5. Государственные органы и органы местного самоуправления обеспечивают создание материально-технической базы информатизации государственных архивов и архивов государственных органов и органов местного самоуправления, государственных унитарных предприятий, государственных учреждений, муниципальных предприятий и учреждений города Севастополя как основы развития информационного обслуживания организаций и граждан.
Уполномоченный Правительством Севастополя орган исполнительной власти в сфере архивного дела, государственные, муниципальные архивы и архивы организаций, являясь частью информационной системы города Севастополя, принимают участие в процессах разработки и внедрения комплексов технических средств, программного обеспечения, организации участков по изготовлению копий архивных документов на электронных носителях для создания функциональных систем сбора, хранения, обработки и использования документированной информации.