1. В целях настоящего Закона используются основные понятия:
Архивный фонд города Севастополя - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения города Севастополя и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
архивное дело в городе Севастополе - деятельность государственных органов города Севастополя (далее - государственные органы), органов местного самоуправления в городе Севастополе (далее - органы местного самоуправления), организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Севастополя и других архивных документов на территории города Севастополя;
документ Архивного фонда города Севастополя - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
особо ценный документ Архивного фонда города Севастополя - архивный документ, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, а также особую важность для города Севастополя, в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
уникальный документ Архивного фонда города Севастополя - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, представляющий особую историческую ценность по содержанию и месту в истории города Севастополя, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда города Севастополя - систематизированный перечень уникальных документов Архивного фонда города Севастополя, создаваемый в целях выявления, учета и обеспечения сохранности указанных документов;
уполномоченный Правительством Севастополя орган исполнительной власти в сфере архивного дела - исполнительный орган государственной власти города Севастополя в сфере архивного дела, реализующий и координирующий государственную политику в сфере архивного дела, а также осуществляющий контроль сохранности, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда города Севастополя и иных архивных документов;
государственный архив - государственное учреждение, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда города Севастополя, других архивных документов, создаваемое Правительством Севастополя по представлению уполномоченного Правительством Севастополя органа исполнительной власти в сфере архивного дела;
муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое внутригородским муниципальным образованием города Севастополя (далее - муниципальное образование), которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда города Севастополя, других архивных документов;
архив - учреждение или структурное подразделение организации города Севастополя, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, созданных в процессе деятельности;
источник комплектования - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых создаются документы Архивного фонда города Севастополя, подлежащие передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив в обязательном порядке или на основании договора;
постоянное хранение документов Архивного фонда города Севастополя - хранение документов Архивного фонда города Севастополя без определения срока (бессрочное);
временное хранение документов Архивного фонда города Севастополя - хранение документов Архивного фонда города Севастополя до их передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив;
депозитарное хранение архивных документов - хранение документов в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами;
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора для включения в состав Архивного фонда города Севастополя;
упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Закона города Севастополя от 03.10.2018 N 440-ЗС)
2. Иные понятия и термины, используемые в настоящем Законе, применяются в значении, определенном федеральным законодательством в сфере архивного дела.